HR003-年终激励管理规定

1.0【目的】 为了实现公司全体人员的利益与企业的长远发展紧密结合，充分调动全体员工的积极性和创造性，实现企业的可持续发展，特制定本规定。

2.0【范围】 适用于公司全体人员。

3.0【定义】
3.1 年终激励：公司根据每年业绩水平，在完成公司既定业绩目标的情况下，从每年净利润中提取一定比例的专项激励金，以长期激励形式奖励给获得激励对象的员工。
3.2 激励对象：参与年度激励的人员。

4.0【职责】
4.1人事行政部负责对本规定的监督与执行。
4.2 各部主管负责对本规定的落实。

5.0【内容】
5.1 激励对象条件设定：
5.1.1 在公司工作满一年工作时间者，可直接获得激励对象资格。
5.1.2 满足以下条件，可间接获得激励对象资格。

• 未满足工作年限，但连续四次考核中有获得3个A等级的人员，经总经办综合评定，可获得当年度的激励资格。
• 经部门经理提名，总经办评审通过的人员。

5.2 激励奖金额系数设定：
5.2.1 每年实现以下三大目标，并依销售额按对应比例提取激励金。

• 三个指标都必须同时满足最低方有激励提取。
• 在满足三个条件上各项指标都有提升，在不满足以上对应比例，取最低值。
• 提取方法，以提取比例*达到对应销售额。例：三个条件正好都满足最低值，即销售额>=1.45亿，库存占比控制在<=9%，营业利润>=15%。即可以提取激励奖金为：1.45亿*5%*15% = 108.75万
• 激励金转化为股票系数，以每股10元折算出总激励股数。

5.2.2 预留储备金：作为公司管理活动经费。

5.3 激励股票分配占比设定
5.3.1 管理活动费用储备金系数占10%
5.3.2 年度激励系数占90%

• A类人员考核系数:年度激励系数的70%
• B类人员考核系数:年度激励系数的30%
• A类与B类人员激励系数占比，以上是权重比例值，是需要根据参加激励人员的数量来做调整。

5.4 A类考核激励分配方法
5.4.1 对象范围界定：管理层、职员、车间组长
5.4.2 激励框架纬度

• 岗位系数40%
• 绩效考核60%

5.4.3 岗位等级分配方法

• 岗位等级系数设定

• 岗位系数计算方法：
  (1) 计算单个岗位系数和：单个岗位等级系数*人数*起步工资
  (2) 计算单个岗位激励占比：用各岗位系数与总岗位系数占比，然后计算出激励占比。
  激励占比 = 单个岗位系数和*岗位激励总数/所有岗位系数总和
  (3) 计算单个岗位系数：岗位激励占比/岗位人数
• 例：以下表是参与激励的人数状况，及对应的岗位分配方法。

5.4.4绩效激励分配方法

• 按部门划分绩效激励池，计算规则如下表：
  (1) 部门绩效系数=部门人员等级工资总和*绩效达成率
  (2) 激励系数=激励占比率*部门绩效系数

• 绩效考核等级考评规则，计算规则如下表：
  (1) 绩效考核方法参照《绩效管理规定》执行，注明：管理人员与职员分开评级。
  (2) 个人绩效评级系数获取规则：
  评为A级：部门激励系数/部门人数，即100完全分配。
  评为B级：部门激励系数/部门人数*80%，即只分配80%。
  评为C级：部门激励系数/部门人数*50%，即只分配50%。
  评为D级：没有激励分配
  (3) 绩效考核未分配完成的激励系数，转入储备金。
  如下图：

• 个人年终激励计算方法
  (1) 岗位系数+绩效评级激励系数。
  例：生产主管小罗，年终激励评级被评上A级，那他的激励奖金计算如下：
  岗位系数（683）+绩效分配系数（1194）*系数金额（10）= 18770 元
  注：ABCD等级落到部门来分，分到部门的奖金，不回流储备池。

5.5 B类考核激励分配方法对象
5.5.1 范围界定：生产一线员工、品质部、仓储部一线员工、行政食堂一线员工
5.5.2激励框架维度

• < DIV>工龄系数50%
• < DIV>绩效考核50%

5.5.3工龄系数分配方法，占比50%。

• 凡纳入激励对象的人员，以当年12底为止，计算出入职月份，通过累计月份与激励占比进行等比例分配，如下图：

• 因激励政策是建立在绩效的基础上进行，工龄系数只是一个额外的分配标准。因此评级获得D等级的人员，工龄系数股同时不予以分配。

5.5.4 绩效系数分配方法，占比50%。

• 不按部门划分绩效激励池，统一以参与人数进行分配。
• 绩效考核以四个季度的平均分,进行评级考核,取得相应的评级与对应人员数据；如果获得D等级的人员，不参与股数分配，同时工龄系数股也不予分配。
  例下图：

• 个人激励股总数计算公式：个人总股=工龄系数股+绩效系数股*每股金额；

5.5.5 员工绩效为D级时，工龄部分奖金系数也没有，各部门需要明确出ABCD比例

5.6  未满整年激励人员奖金补充模式
5.6.1 属于第一种模式对象，不满整年激励计算方法：年终激励金/12*正式获得资格月开始计到年底月数。
例：张三2017年10月1日入职，在2018年9月30日正好满一年。那2018年10月以后获得了激励资格，那年终激励计算方式：(年终激励金/12)*3。
5.6.2 以上扣除的余额，不再进行分配，直接转入公司激励储备池。

5.7 激励奖金提报与发放
5.7.1 绩效考核操作，详见《绩效考核管理规定》。
5.7.2 次年一月份由人事行政部负责统计绩效平均分，并进行评级；并依本管理规定要求统计参与上年度考核人员名单的股数，并形成《年终激励考核统计表》，提报给分管领导。
5.7.3 分管领导审核后，呈交总经理审批。
5.7.4 总经理批准后，财务部依据发放规则，做好奖金发放工作。
5.7.5 激励奖金发放时间：

• 职员分两次发放，第一次在次年四月份发放60%，第二次在十月份发放40%，如果在期间离职，对应激励奖金不予发放。
• 员工在四月份一次性发放完成。

5.8 其他约定规则
5.8.1 本规定每年根据实际情况，进行系数调整，激励储备基金池以往结存数据不变动。
5.8.2 激励储备基金池资金专项管理不得挪用，如遇以下情况，可通过总经办例会决策使用：

• 公司员工有重疾或遇其他困难需要捐助时。
• 国家爱心捐款。

5.8.3 本激励规定如遇以下情况自动失效，同时激励储备基金池资金也自动释放，不另作分配。

• 不可抗力：因地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、暴乱等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致公司被迫停止经营。
• 公司被依法宣告破产。

6.0【相关文件及运行记录】
6.1 相关文件

• MS-HR001《绩效考核管理规定》

6.2 运行记录

• FM-MS-HR003-01-A0 《年终激励考核统计表》