随着社交软件的兴起，现在企业都流行起系统与企业微信进行业务对接，本来社交就是一个安静的地，而现实生活中，每一个职场人的手机微信里都是一堆的工作群，下班了也落不了一个清净；
云上系统（YSMIS)一开始也想着跟随技术流行的念头，也想去做社交对接（如企业微信与阿里钉钉）；但经过一番讨论后，最后决定还是放弃了，而是选择了传统邮件事务处理的方式；即把系统的业务审批流，通过邮件的方式进行确认，来实现工作的互动。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/501.html
这样人即使不在公司，即使没带电脑，手机收取邮件进行回复邮件是一样的效果！更重要的是，所有的操作记录都是以邮件形式保存起来。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/501.html
那接下来，我们来分享一下云上的系统与邮件的操作场景互动，下面演示截图邮件收发是以PC端操作为例，手机相同。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/501.html
1、收发邮箱配置：操作详见账套信息设置文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/501.html
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2、启用邮件审批：操作详见单据管理方案文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/501.html
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3、用户角色与收件地址配置：操作详见用户管理文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/501.html
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4、配置单据审批流程：详见审批流程管理文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/501.html
三、审批示例
1）打开一张业务单据（以销售订单为例），直接单击【提交】按钮，提交后，状态变为待审批。
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第1步：提交后，根据销售订单业务审批流程，进入下一流程。
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第2步：通过下拉选项“审批或变更记录”，单击【查询】按钮，弹出当前审批进度信息窗。
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第3步：审批进度与详细记录。
2）提交后，根据销售订单审批流程，第一个审批对象业务主管，会收到一封提醒邮件，具体邮件内容如下：
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标题：含有对应业务单据审批流程名称、业务单据编号，及流程唯一ID标识。
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正文：除了通知信息外，明确回复格式。
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附件：把单据形成PDF格，供审批人查阅。
3）浏览附件信息，如下图：
4）业务主管查阅后，直接回复邮件内容，要求如下：
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主题：回复自动形成
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正文：标准的回复格式，注意第一行：同意或不同意，然后以“#”结束，第二行填写补充意见，最后也以“#”结束。
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发件人：要求名字与审批人名字相同。
5）内容回复后，邮箱服务器会自动收取邮件，并完成审批动作，同时根据审批流程向下一审批人发出以下邮件，内容如下：
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注：邮件内容格式与前面内容相同，区别就是多了上一节审批的处理意见。
6）所有审批节点的操作，都是邮件服务器自动收取邮件，根据邮件内容处理业务单据审批，并同时根据审批流程向下一节点发出通知邮件。
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审批最后完成后，查看审批进度如下，凡是邮件审批的，审批模式都会标明“邮件”字样。
中小企业系统应用，适合自己就好，不一定要跟流行；工作邮件与系统互动，能管住事，操作不复杂，有记录查询，其实这就是最好的管理方式；保持微信就是我的私人空间，不要夹杂太多的工作因素，其实这真的很重要，纯属个人观点！