YSMIS|商贸进销存业务解决方案

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核心需求

适用没有生产的企业,比如店铺、贸易型公司,业务主要是买进卖出,通过YSMIS的商贸企业模式,可以实现以下管控:

  1. 销售:可以管控到客户资料、客户接单、发货与交货跟进、以及收款;
  2. 采购:可以管控到供应商资料、采购下单与交货跟进、以及付款等;
  3. 仓储:可以严格按照销售和采购指令执行相关出入库业务,确保仓库账物明细可查;
  4. 财务:可以严格管控到销售应收与采购应付、仓库进出资金的管控,凭证做账出报表;
业务流程

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方案说明

一、业务部文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1.html

  1. 接到客户需求,下达销售订单;
  2. 查询库存,如果仓库有货,直接做发货单,通知仓库出货;
  3. 如果没货通知采购下达采购计划;
  4. 跟客户对账,增加客户应收账款;
  5. 催收客户货款,收款核销减少客户应收账款。

二、采购部文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1.html

  1. 接到业务的需求,即时处理采购或委外计划:> 如果是采购件,直接参照销售订单生成采购订单;
  2. 跟进供应商按交期交货;
  3. 供应商交货后,跟供应商对账,增加供应商应付账款;
  4. 按结算方式,申请付供应商账款,付款后核销减少应付账款。

三、仓储部文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1.html

  1. 接到业务部发货通知,备货出库,生成销售出库单;
  2. 接到供应商送货,按采购订单办理入库;
  3. 日常仓库仓区调拨、盘点、领用出入库业务;
  4. 不合格的物料按采购订单办理退货,客户退回来的货物,按销售退货单生成退库单;

四、财务部文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1.html

  1. 检查日常单据合规性,进行单据记账;
  2. 根据客户付款确认,系统填制收款单,并进行核稍;
  3. 根据采购付款申请,系统填制付款单,并进行核销;
  4. 批量生成业务凭证,记账、生成财务报表。

五、常用报表文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1.html

  1. 各业务单据执行分析与统计表
  2. 仓库现存量
  3. 物料收发存汇总表
  4. 存货明细账
  5. 应收账款统计表
  6. 应付账款统计表
  7. 资产负债表
  8. 利润表
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 最后更新:2023-12-2
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