一、功能介绍
本功能主要用于仓库期初数据录入。
二、操作说明
1、菜单路径:导航菜单进入“仓储管理\基础设置\期初数据”,见下图:
2、操作步骤:
- 第1步:在界面右上角选择“仓库”;
- 第2步:单击【修改】按铵进入编辑状态;
- 第3步:通过【增行】与【删行】维护期初数据:物料信息、数量、单价、金额;
- 第4步:单击【保存】;
- 第5步:单击【审批】;
- 第6步:单击【记账】;
- 第7步:所有仓库按以上步骤完成后,单击【封存】完成期初业务。
- 其他按扭操作说明,详见:单据界面;
注:系统支持从EXCEL中批量复制录入,在 “批量增加行数” 栏输入明细数,单击【新增】,然后按内容列从EXCEL中复制粘贴即可。
三、注意事项
- 记账时,单价可为0;
- 单据审批后,增加现存量;在审批状态下可以修改单价,在未审批状态下可以修改数量。
- 期初数据一旦封存,不可再编辑数据;
- 账套启用期间月,如已做期末结账,不可以启封。
- 单击【输出】只输出当前仓库的结存量到EXCEL表格,通过输出下拉框选择【输出全部】即将所有仓库的结存明细输出到EXCEL。
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THE END
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