快速掌握ERP中物料档案的相关知识

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摘要技术部门就承担了物料档案与物料清单的维护工作,建房子的质量牢不牢,就看房子的设计与地基了,那ERP就是看技术部的基本功了。

物料档案,是ERP系统中最核心的基础数据,也是业务应用的搬运大军;从建立物料档案之后,后面所有的业务工作都似乎绕不开这个冤家了。而且在不同的业务场景中,还被冠上不同的名字叫法,比如在物料清单(BOM)建立的时候,会冠名为母件与子件;在下达销售订单时,又被称为了产品;在生产订单维护操作时,又会冠名为制造件或领用件、用料等等。其实不管怎么转换,都还是物料档案。只不过中间定义了物料档案在不同的业务场景,所呈现的一种业务形态。

早前说了,要让ERP应用简单,或者说让不懂ERP的同仁能够理解,我们不能用专业来把门槛抬得很高,让人觉得敬畏不敢冒然上前。所以我用习惯的大众风格,来分享一下物料档案在ERP中的重要性。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/573.html

一个制造型的企业,主要做什么,我们可以理解为是最终要卖给客户的产品;所以才有了客户给我们订货,最后我们得给客户发货。那中间的流通就是那个产品,而在ERP中的业务就是销售订货单与销售发货单。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/573.html

那要制造这个产品,我们要知道这个产品的构成方法,也就是我们说的物料清单(BOM),这个BOM就是要解决这个产品怎么做的问题,里面有哪些东西构成?所以这事呢,归谁管呢,一般企业就有个技术部门,有的企业或许会分开叫研发与工程。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/573.html

所以,技术部门就承担了ERP最最基础也最最核心的工作,就是物料档案与物料清单的维护工作。建房子的质量牢不牢,就看房子的设计与地基了。前面说了,今天只谈物料档案,差点又把主题延伸了。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/573.html

了解物料档案,我们可以分步进行:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/573.html

一、物料的分类文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/573.html

粗俗讲法就是后续应用好分类管理,分类又可以设为多级分类,这样就更能方便地定位管理。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/573.html

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二、物料的计量单位文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/573.html

这个就不用解释了,什么PCS、KG,用来做计量用的,复杂一点的就是有多计量单位的场景 ,比如说买进来是KG,领用的时候却是PSC计量,除了一些特殊行业,我们尽量采用单一计量单位。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/573.html

三、物料的编码规则

编码在ERP中等同一个通行标识,不管走到哪,就只认它。所以编码规则在ERP中很重要,但是千万别走入误区,很多企业管理人员普遍认为,要把编码编成让所有人一看,就知道这是什么东西;在实际应用,通过编码就知道什么东西,那是系统识别的事,现场应用没有那么厉害的人。习惯还是叫物料名称与规格型号,所以为了操作的便捷性,物料编码做到唯一,简短最好,8-12位是最合适的,超过了12位,我认为就有点长了。关键在于怎么把规则做到唯一、可扩展,其次就是物料名称与规格型号的统一叫法一定要形成规范,比如一个物料:“螺丝,PA3*10MM,黑色”,只要这三段任意换了个位置,在系统中可就是不同的东西了。

其实规范好了物料命名方法,物料编码规则,直接采用分类+流水号,让系统自动编就行了,不要搞得太复杂了。

四、物料的属性

属性的理解,我们来通俗地了解一下,我们拿业务场景来说明吧:

  1. 要卖给客户的东西,属性是:销售;
  2. 要自己生产的东西,属性是:自制;
  3. 要让别人帮我们加工的东西,属性是:委外;
  4. 要去别人买的东西,属性是:采购;
  5. 买回来要经过品质判断好的还是坏的,属性是:检验;
  6. 检验完成入库后,生产要领用出去生产,属性是:耗用...

举了这么多,实际可以看到,所谓的属性其实就我们为了方便管理,人为地给它冠了一个标签,以方便后续在业务场景中做进一步管理控制。比如说,物料不需要检验,就不给这个物料检验的属性,它就不需检验就可以办理入库了;这样理解是不是简单了。

快速掌握ERP中物料档案的相关知识

五、物料的其他补充

除了上面的说的几个基本概念,物料档案在ERP系统中还有很多可以做到管控的作用,比如:

物料的替代料关系:当某个物料没有的时候,可以用哪些物料替代使用;

物料的计划关系:物料安全存量、最小采购批量、最小包装数、提前期等等;

在这里就不一一解释,后续我们在实际应用的时候,会按具体业务场景来介绍,今天只是对物料档案有一个基础的认识。因为说得太远了,会把问题变复杂了。

总之,物料档案掌握了上面几个基本的概念,其他也就慢慢会贯通的。

 最后更新:2022-8-3
  • 版权声明 本文源自 本站原创, 云上老牛 整理 发表于 2022年7月30日
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