文控中心

PMC老牛

1个月前更新

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一、功能介绍

本功能主要介绍文档管理操作，把企业各类管理文件有序归类与整理。
文档管理支持外部文件创建与网页编辑创建两种模式。
支持工作流审批、作废与恢复业务；以及封面设计与查阅权限控制管理。
支持版本变更历史文档保留，以及文档相关附件统一管理。

二、操作说明

1、列表视图界面操作：

文档分类树：单击节点，列表视图依节点分类内容进行过滤。
列表视图栏：双击视图行，可直接打开当前行对应文档界面。
快速查询栏：输入文档编号或名称，可快速定位查询所需要文档。

图片[1]-文控中心-云上网

2、分类管理

在文控中心界面，单击【分类管理】弹出下面界面进行维护。

图片[2]-文控中心-云上网

3、配置管理

在文控中心界面，单击【配置管理】弹出下面界面进行维护。

组件注册：单击【注册】项直接注册即可。
拍摄配置：用于在编辑文档时，需要拍照片配置，直接使用即可，可连接高拍仪设备，选中对应拍摄程序，与存储路径位置，点【保存】即可。

图片[3]-文控中心-云上网

4、权限管理

在文控中心界面，单击【权限管理】弹出下面界面进行维护。

可查看权限分配，选中部门对象，点【修改】，勾选可以编辑的文档，保存即可。

图片[4]-文控中心-云上网

可编辑权限分配，选中角色对象，点【修改】，勾选可以编辑的文档，保存即可。

图片[5]-文控中心-云上网

5、文档编辑

1）Office文档创建模式

第1步：在外部编辑好文档（支持word与excel)，然后在下图示点【新增】创建一份新文档。

图片[6]-文控中心-云上网

第2步：输入文档标题；
第3步：文档格式选择“Office文档”，然后输入文档其他信息，比如文档编号、分类、可查看权限等内容；
第4步：上传对应的电子文档，上传后处理方式选“添加到文档内容”，点【确定】后，文档链接地址在视频编辑的内容栏；
第5步：在版本管理页签，增加版本记录；
最后保存结束。

2）网页编辑创建模式

此模式是采用内部的编辑器进行创建，操作如下

图片[7]-文控中心-云上网

第1步：创建一份新文档；
第2步：输入文档标题；
第3步：文档格式选择“网页编辑”，然后输入文档其他信息，比如文档编号、分类、可查看权限等内容；
第4步：通过网页编辑器，编辑文档内容；
第5步：在版本管理页签，增加版本记录；
最后保存结束；

6、文档查阅模式

1）通过列表双击打开文档浏览界面。

图片[8]-文控中心-云上网

2）Office文档查看效果

图片[9]-文控中心-云上网

3）网页编辑文档查看效果

图片[10]-文控中心-云上网

7、文档打印展示效果

以下是网页编辑文档打印操作，如果是Office文档，则直接下载后打印。

封面设计打印，操作如下，打印时打印选项选择“封面”。

图片[11]-文控中心-云上网

系统默认封面格式如下，可通过EXCEL模板调整。

图片[12]-文控中心-云上网

文档内面打印效果，打印时打印选项选择“内页”。

图片[13]-文控中心-云上网

三、注意事项

文控中心操作必须保证FTP通讯正常；

文章版权归作者所有，未经允许请勿转载。

THE END

使用手册
# 系统管理 # 其他应用

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