PU003-供应商编码管理规定

1.0【目的】规范系统供应商的编码规则,以符合信息化管理的基础规范性原则。

2.0【范围】适用于公司采购部。

3.0【定义】

4.0【职责】
4.1采购文员:负责供应商档案的编码并录入ERP系统。

5.0【内容】
5.1 供应商编码规则
5.1.1 供应商编码采用6位码,结构如下:

类别

国内

国外

代码

1

2

5.3 大类码定义规则
5.3.1 编码位置:第2-3码
5.3.2 大类码明细对照表:

类别

仪表类

电子类

五金类

塑胶类

包材类

工模

代码

01

02

03

04

05

06

类别

注塑

丝印

辅料

 

 

 

代码

07

08

09

 

 

 

5.4 编码规则说明
5.4.1 跨类别的供应商编码,以采购物料的权重进行划分,当各大类物料采购权重相当,以供应商主营业务范围划分。
5.4.2 供应商档案编码时,供应商全称须为工商注册名称,如系统自动提示有相同名称,则不可以继续往下编码。
5.4.3 供应商编码由采购文员录入ERP系统。

5.5 供应商编码举例

序号

供应商编码

供应商名称

1

101001

温州市震华电子仪器厂

 

 

 

注:以上示例是指国内仪表第一家供应商

6.0【相关文件及运行记录】

6.1 相关文件:无
6.2 运行记录:无

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THE END
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