1.0【目的】规范系统供应商的编码规则,以符合信息化管理的基础规范性原则。
2.0【范围】适用于公司采购部。
3.0【定义】无
4.0【职责】
4.1采购文员:负责供应商档案的编码并录入ERP系统。
5.0【内容】
5.1 供应商编码规则
5.1.1 供应商编码采用6位码,结构如下:
类别 |
国内 |
国外 |
… |
代码 |
1 |
2 |
… |
5.3 大类码定义规则
5.3.1 编码位置:第2-3码
5.3.2 大类码明细对照表:
类别 |
仪表类 |
电子类 |
五金类 |
塑胶类 |
包材类 |
工模 |
代码 |
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
类别 |
注塑 |
丝印 |
辅料 |
|
|
|
代码 |
07 |
08 |
09 |
|
|
|
5.4 编码规则说明
5.4.1 跨类别的供应商编码,以采购物料的权重进行划分,当各大类物料采购权重相当,以供应商主营业务范围划分。
5.4.2 供应商档案编码时,供应商全称须为工商注册名称,如系统自动提示有相同名称,则不可以继续往下编码。
5.4.3 供应商编码由采购文员录入ERP系统。
5.5 供应商编码举例
序号 |
供应商编码 |
供应商名称 |
1 |
101001 |
温州市震华电子仪器厂 |
|
|
|
注:以上示例是指国内仪表第一家供应商 |
6.0【相关文件及运行记录】
6.1 相关文件:无
6.2 运行记录:无
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THE END
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