HR004-招聘与录用管理规定

PMC老牛

1个月前发布

04310

1.0【目的】 为加强公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，获取公司发展的优秀人才，特制订本规定。

2.0【范围】 适用于公司招聘与录用管理流程。

3.0【定义】 无

4.0【职责】 无

5.0【内容】
5.1 招聘与录用原则
5.1.1 机会均等原则：公司出现职位空缺时，公司员工享有和外部求职者一样的应聘机会。
5.1.2 公开招聘、公平竞争、公正评估、择优录用原则。
5.1.3 双重考察原则：公司所有录用人员都必须经过用人部门和人事行政部的双重面试，禁止任何部门擅自招聘或录用员工（包括内招）。
5.1.4 招聘回避原则：招聘专员与应聘人之间如有推荐或亲属关系应回避。
5.1.5 自离、急辞职人员重新入职为重要岗位并且离职原因正当，必须由部门主管担保入职(且担保金额1000元以上)，另本人需签写保证书，保证在职认真工作一年以上，经生产经理、分管副总面试、签字确认后方可重新入职。
5.1.6 从公司正常离职人员重新入职，需离职半年后方可再入职，需原部门主管担保，同时此员工之前表现良好，并且保证再次入职需在公司工作一年以上。

5.2 招聘依据
5.2.1 人事行政部根据公司和各部门年度、季度编制进行招聘审核。
5.2.2 人事行政部以接收用人部门提交的《招聘需求表》为招聘依据。

5.3 招聘对象
5.3.1 年满16周岁以上身体健康，有独立民事行为能力，符合本公司相应岗位聘用条件者，均属聘用对象。
5.3.2 有下列情形之一者，不予聘用：

被本公司开除、辞退或离职不满半年者；
与前雇主尚未解除劳动或有其它不良记录者。

5.4 人力资源编制规划
5.4.1 人员编制以调查数据为依据，坚持以公司战略为导向，以实事求是为原则。
5.4.2 人力资源编制调查包括组织架构调查、职员编制调查和工人编制调查。
5.4.3 人事行政部每年度进行一次人员编制调查，每季度进行一次人员编制确定。

5.5 招聘需求申请及沟通
5.5.1 用人部门根据年度人员编制，填写《招聘需求表》，详细列明需求岗位的招聘原因、职责范围和资历要求等，经相关领导审批后交至人事行政部。
5.5.2 人事行政部在处理招聘作业时，主动与用人部门沟通招聘需求，应优先考虑从公司内部调整、提升人才。
5.5.3 人事行政部根据招聘计划执行情况，每月同有关需求部门，就人员招聘进展状况进行沟通和协调。

5.6 招聘准备
5.6.1 选择招聘渠道：

内部招聘：
（1）人事行政部与各部门沟通，确定是否从内部调派；
（2）人事行政部向公司员工发布招聘信息，进行内部公开招聘。
外部招聘：
（1）现场招聘；
（2）网上招聘；
（3）猎头或中介招聘；
（4）其它途径。

5.6.2 招聘信息发布：

确定招聘广告的发布渠道；
选择及确定招聘广告的发布时间；
根据《招聘需求表》拟定及发布招聘广告，内容包括：公司简介、招聘职位名称、人数、任职资格要求等。

5.6.3 确定甄选方式：可采用面试、笔试（如采用笔试，则考试试题及标准答案的拟定）、其它能力测试，或采用综合选择方式；目前公司招聘作业主要采用面试为主，笔试及其它测试为辅的方式。
5.6.4 招聘预算：人事行政部对每次招聘活动的费用进行预算，包括资料费、广告费、人才交流会费用等，并于招聘结束后实施核算。

5.7 招聘实施及人员甄选
5.7.1 简历筛选：招聘专员依据招聘需求，对搜集到的应聘资料进行评价分析，初步选择意向后，通知应聘者参加初试，部分岗位须笔试。
5.7.2 初试：由招聘专员负责组织初试，初试过程中对应聘者的身份证、毕业证书、学历证书等资料进行核实，并考察、核实应聘者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、待遇要求等方面信息，面试结果记录于《入职面试评估表》。
5.7.3 复试：由招聘专员向用人部门推荐初试合格者并安排复试。对特殊岗位的（如技术人员）须经过笔试，如有必要安排实操。
5.7.4 面试结果反馈：用人部门应及时反馈复试结果。
5.7.5 试用期薪资确认：员工级别复试合格者，由人事行政部确认试用期薪资，职员级由分管副总确认试用期薪资，主管级由总经理确认试用期薪资。

5.8 内部推荐：
5.8.1 公司鼓励内部员工推荐优秀人才来我司工作。
5.8.2 内部推荐需满足以下条件：

公司有相关职位空缺；
被推荐人员各项条件均符合公司规定；
被推荐人员能力水平符合岗位需求。

5.8.3 内部推荐人员需填写《内部推荐表》，写明推荐岗位、推荐理由、推荐人姓名、推荐部门等相关信息。
5.8.4 推荐人不得直接向本部门推荐，也不得委托第三方人员向本部门推荐
5.8.5 推荐人不得和用人部门事先沟通与确认。
5.8.6 推荐人填写《内部推荐表》完整后，应将被推荐人的简历等相关资料直接交给人事行政部，由人事行政部统一安排面试。
5.8.7 面试期间，推荐人不得进入面试场地，与被推荐人沟通。
5.8.8 推荐人需承担的义务与责任：

确保被推荐人个人资料属实、完整；
确保被推荐人在我司工作半年以上；
如推荐人违反公司制度或给公司财产带来损失而无法追偿的，推荐人需承担相应的连带责任。

5.9 回避规定：
5.9.1 回避范围

亲属
（1）夫妻关系；
（2）直系血亲：父母、子女以及他们的配偶；
其他可能导致舞弊行为所产生的利益相关人员。

5.9.2 回避管理规定:

凡有亲属关系的不得在公司担任有利益关联的岗位，如会计和出纳、财务和仓管、采购和仓管等。
非利益关联岗位的其它关系人员在本单位任职的，需如实报告人事行政部备案。
对于在职期间构成的亲属关系，需如实报告人事行政部备案，人事行政部视具体情况进行处理，处理方式如下:
(1) 属于亲属者，人事行政部根据员工自报情况拟定调整方案，调整其中一方员工的部门或岗位，对于亲属双方的部门或岗位均无法调整的，则由一方提出辞职；
(2) 除亲属之外的类别，由人事行政部评估其利益关系，决定是否调整。
经本公司人员介绍入职的员工，介绍人与被介绍人不能安排在同一部门工作。

5.10 违规处罚：
5.10.1 对于存在亲属关系，隐瞒不报行为一旦发现，公司有权单方做出调整，并酌情给予双方相应的行政处罚；
5.10.2 对于必须遵守回避规定的员工，如拒不服从公司安排的，公司有权单方面终止劳动、关系；
5.10.3 全体员工需对人事回避工作进行监督，发现问题应及时向人事行政部进行举报。

5.11 人员报到
5.11.1 应聘者被确定录用后，由人事行政部电话通知或开具《报到通知单》，应聘者按照指定的日期到公司报到，不按时报到并不与公司联系的视为放弃；
5.11.2 入职必备资料：