AD004-出差管理规定

1个月前发布

0459

1.0【目的】规范出差事宜，特制定本规定。

2.0【范围】适用于公司出差相关事宜。

3.0【定义】
3.1 业务出差：由公司销售部业务员、国内业务员因业务需要，在公司以外洽谈业务的出差；
3.2 其他出差：非业务人员因工作需要如采购验厂、品质异常确认等职员工在公司以外的工作洽谈事宜。
3.3 市内出差：是指在深圳市以内区域；
3.4 市外出差：是指在广东省内深圳市以外区域；
3.5 省外出差：是指在广东省以外的区域；
3.6 国外出差：是指在中国境内以外的地方。

4.0【职责】无

5.0【内容】
5.1 出差申请流程
5.1.1 个人申请出差:因个人工作需要在公司以外进行的洽谈事宜申请流程：个人填写《出差申请表》，注明出差的地点、目的，部门主管审核，经理核准，人事行政部备案；
5.1.2 领导安排出差：因工作需要由部门领导安排的出差：由部门主管填写《出差申请表》，注明出差任务，地点经理核准，出差者确认，人事行政部备案；
5.1.3 市内出差是指市内行程一天以内的，《出差申请表》替代部门主管审核，人事行政部主管确认；
5.1.4 市内出差必须早晚到公司报到，否则交通费用由个人支付；
5.1.5 市外出差期限由部门主管/经理根据业务需要安排，由总经理核定；
5.1.6 出差人员持批准的《出差申请表》向财务借支相应的备用金额；
5.1.7 出差人员返回公司需到人事行政部报到；
5.1.8 出差返回公司在省内的出差费用在3个工作日内办理报销手续，省外的出差费用在5个工作日内办理报销手续；
5.1.9 出差人员必须每日向直属主管做日出差报表。

5.2 出差交通工具
5.2.1 市内出差交通工具主要以公交车、大巴、地铁为主，交通费用由公司支付；主管级别以上，可向公司申请派车。
5.2.2 市外、广东省内出差交通工具主要大巴、高铁为主，交通费用由公司支付，如特殊情况需要派车，由人事行政部核实后安排车辆。
5.2.3 省外出差：

职员：车程在5小时以上的主要是以火车卧铺、动车（高铁）、大巴卧铺为交通工具；
主管：车程在5小时以上的主要是以飞机经济舱；

5.3 出差费用标准
5.3.1 交通费用按以上标准见票报销；
5.3.2 住宿费用：凭单报销，最高不得超过RMB198元/天（以实际住宿费用及天数计算），标准房间两人一间，出差点对方公司或本公司有安排住宿的不在此标准内报销内；
5.3.3 餐费：每餐RMB20元以内标准（针对司机），其他职员工1~2天内出差均无餐费报销；
5.3.4 话费补贴：公司提供专用电话，故无话费补贴。

5.4 出差纪律
5.4.1 出差未按公司规定乘坐交通工具的，费用超支部分由个人承担；
5.4.2 出差路线的选择以最佳路线为准，如出差人员绕道到旅游或回家的，绕道部分交通费用由个人承担，旅游或回家的时间按缺勤计算，并且取消相应的补贴；
5.4.3 凡出差在外人员，需遵守国家相关法律、法规，不做、违法、伤风败俗等事情，并注意人身安全。

6.0【相关文件及运行记录】
6.1 相关文件：无
6.2 运行记录