HR011-考勤管理规定-云上网

1.0【目的】为规范人员出勤管理，提高工作效率，对考勤相关管理特制定本规定。

2.0【范围】适用于公司所有人员。

3.0【定义】
3.1 迟到：职员晚于规定上班时间到岗则视为迟到；
3.2 早退：职员工早于规定下班时间等待下班则视为早退；
3.3 旷工: 职员工工作时间内未请假、或没有按规定请假、请假未被批准的情况下擅自不出勤者；

4.0【职责】
4.1 人事行政部：负责职员工刷卡纪律的维护，负责员工考勤资料的输入与输出，负责员工考勤月报表的统计；
4.2 各部门文员：负责本部门有异常考勤情况的反馈及相关手续的办理；
4.3 各部门负责人：负责本部门人员出勤情况管控,以及请休假等相关考勤作业的审核。

5.0【内容】
5.1 考勤管理
5.1.1 作息时间

职员: 上午：08：30-12：00 下午：13：30-18：00
工人：上午：08：00-12：00 下午：13：30-17：30
保证员工每周标准工作时间不超过40小时；
公司会根据季节因素及生产情况调整作息时间，具体时间以公司公告为准；
因其它因素无法执行正常班制的，须经总经理批准后方可执行；
全体员工应遵守规定的时间作息。

5.1.2 打卡规定

每天上、下午上下班卡共4次；晚上加班卡另算。
员工在规定的上班和下班时间前后30分钟内刷卡，超过前后30分钟内刷卡视为无效卡。
如不能正常刷卡，必须及时在保安值班处进行登记，不需再另行填写签卡单；
有以下情况之一的员工缺失考勤的可申请补签卡：
(1) 员工因为工作原因错失刷卡时间的（由部门负责提供相关证明材料）；
(2) 考勤设备故障导致员工刷不卡者（由人事行政部对设备进确认）；
(3) 因公司统一安排活动错过刷卡时间的（由人事行政部处理）；
(4) 员工因公出差错过考勤时间的，在发生前一个工作日内将审批后的相关单据交至人事行政部，由人事行政部处理签卡。（部门提供相关证明材料，如《外出申请单》）。
(5) 补签卡审批权限及流程

图片[1]-HR011-考勤管理规定-云上网

每人每月允许忘打卡一次，第二次忘记打卡扣除10元，依次类推。
员工不得代他人或委托他人打卡，一经发现，双方均按当日旷工处理。
如磁卡不能正常打卡的，由人事行政部重新配发磁卡。

5.1.3 缺勤处罚

无考勤记录及相关单据记录（如:请假、签卡等）的均视为未出勤；
迟到、早退、旷工处分对照表：
考勤异常者，在考勤专员发出考勤异常2个工作日内不及时处理者，按无考勤记录处理，视为旷工（两次以内未签卡视为旷工半天，三次以上为旷工一天，依此类推）；
旷工一天，不计发三天工资；一个月内累计旷工三天（含）以上或一年内累计旷工五天的，给予解除劳动合同；
连续旷工三天（含）以上按自动离职处理。
虚报、假报考勤的，对填报人给予解除劳动合同处理。

5.2 加班管理：此部分内容针对拿加班费工资的员工规定。
5.2.1 加班安排

计划部依照生产任务，结合各部门的产能情况，合理安排生产加班；各车间生产线要加班时间，均需在《每日生产计划》上注明详细的加班时间。
加班安排规则：
(1) 生产部与品质部跟线员工：正常加班工时不允许超过66H（每天3小时）,周末加班工时不允许超过32H（4个周六）。
(2) 仓库部员工与品质部IQC：平常加班工时不允许超过55H，周末加班工时不允许超过32H。
(3) 涉及机台白夜班的员工，正常加班工时不允许超过72H，周末加班工时不允许超过45H。（说明此工时是白夜班的平均加班工时）。
如遇到正常上班时间放假，周末加班时间必须做调班处理；节假日原则上不加班，如需要加班，PMC部必须做调班安排。

5.2.2 加班申请

生产各部主管需严格按《每日生产计划》规定加班时间，执行加班控制，并按以下情况处理:
(1) 如果是生产效率问题,没有达到定额产能,而需要追加加班工时，此部分多余工时,不计有效加班工时；同时，PMC部必须对责任生产线、组长、主管进行扣分处理。
(2) 如果非生产效率问题，需延长加班工时，必须由生产线组长填写《加班申请单》，部门主管审核后，经生产部门经理复核，PMC部最终核准后方可生效执行。
(3) 对于非生产效率问题而导致延长加班工时的责任部门，相关责任人按员工延长加班而多支出的人工成本总和，按《员工处罚管理规定》之规定进行经济处罚。
(4) 生产部由于人为原因导致返工，所产生的返工工时均需从加班工时中扣除，同时对相关责任人做出相应扣分，导致物料成本损耗则同时按《员工处罚管理规定》之规定进行经济处罚。
(5) 生产计划外的《加班申请单》需每日五点前提交，要求详细在加班单中填写预计加班工时；周六与周末加班，需在周五下午五点前提交。
品质部严格与生产部计划加班进行。
仓库部人员加班，由仓库主管根据生产情况，调配仓管人员采取值班制进行加班。

5.2.3 加班控制

各部门严格按照《每日生产计划》和批准后的《加班申请单》，执行加班动作。
加班实际完成后，次日11：30前由各部文员在云上工作台《加班申请单》里填写实际加班工时，如有超出预计工时，需在加班原因或备注栏说明，并经部门主管审核，部门经理复核，PMC部确认，最终由分管副总批准；
注：当实际加班工时超出预计加班工时，如无事先批准或其他说明，PMC部需要对超出工时做扣除处理。
分管副总批准后，《加班申请单》最后交给人事行政部，人事行政部根据上交的《加班申请单》进行数据统计，并每周公布一次加班工时与奖惩工时数据。
加班工时数据公布后，员工如有争议，需在2个工作日反馈给部门主管；由部门主管统一汇报给人事行政部。人事行政部根据汇报情况及时调查，查明原因后并作处理。

5.3 假期管理
5.3.1 请假规定

所有员工请假必须填写《请假单》。
任何请假必须在请假前经相关领导批准后方可离岗，未经批准而又不按时上班的，一律按旷工处理（如确有特殊情况，必须在休假后上班当日出具相关证明，并填写《请假单》按审核程序批准，否则按旷工处理）；
婚假、产假、丧假必须连续休假（含双休日及法定假日），不能分段使用；
在原定批准的假期内提前回公司上班者，必须到人事行政部销假，否则按休假处理。

5.3.2 假期类别

事假：无薪。
病假：试用期内无病假工资；转正后员工请病假需提供正规医院出据的病假条，病假期间按60%的工资发放，且不低于深圳市最低工资标准。
工伤假：按国家规定，享受公司基本工资待遇。
年假
(1) 本公司工作满一年不满十年的，可享受五天有薪假（累计请病假二个月，累计请事假一个月的除外）。
(2) 本公司工作满十年不满二十年的，可享受十天有薪假（累计请病假三个月，累计事假两个月的除外）。
(3) 本公司工作满二十年以上的，可享受十五天有薪假（累计请病假四个月，累计事假三个月的除外）。
(4) 年假原则上在春节统一休假，未休完的年假按日工资于春节第一次发薪日发。
(5) 因特殊情况确需休年假的，由总经理最终批准。
婚假
(1) 婚假：3天。
(2) 晚婚假：13天，男女双方均需达到晚婚年龄（男25周岁、女23周岁）。
(3) 婚假三个月内有效，以结婚证上的日期为准。
产假
(1) 生产假：90天，产假应产前产后连续计算。
(2) 小产假：转正后女员工怀孕四个月内流产，给予十五天产假；怀孕四个月以上流产，给予三十天产假。
(3) 陪产假：转正后男员工在妻子生育期间，可享受7天带薪陪护假；陪护假需在妻子法定产假期间一次性休完。
(4) 产假、陪产假均需提供准生证、婴儿出生证明原件及复印件。
(5) 小产假需提供结婚证、准生证、病假单及正规医院出具的相关证明。
(6) 享有产假的员工必须遵守国家计划生育相关政策法规。
丧假
(1) 配偶、父母、子女死亡丧假5天；祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡丧假3天。
(2) 丧假需持《死亡证明书》或当地村委会出具的证明。
(3) 丧假期间工资全额发放。