HR007-员工离职管理规定

1.0 【目的】 为规范离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，维护正常人才流动秩序，特制定本制度。

2.0 【范围】 适用于公司员工离职管理过程。

3.0 【定义】无

4.0 【职责】无

5.0 【内容】
5.1 离职类型：
5.1.1 辞职：公司员工因工作不适、对工作环境不满意等情况有辞职的权利；
5.1.2 辞退或开除：有违反《员工处罚管理规定》中规定的辞退或开除的事件行为，公司可提出解除劳动合同；
5.1.3 自离：员工连续三天（含）以上不上班（以考勤记录为准）且无任何请假或出差手续。
5.1.4 终止合同：合同到期，不再续签。

5.2 离职申请：
5.2.1 试用期内员工离职，需提前3天提交《离职申请单》；
5.2.2 转正员工离职，需提前30天提交《离职申请单》，因特殊情况不能提前30天的，可申请急辞工；
5.2.3 离职申请日期以人事行政部收到《离职申请表》的签收日起计算。
5.2.4 关键岗位人员离职需安排好替补人员。

5.3 离职程序
5.3.1 离职面谈：

• 离职人员（自离除外）必要时需进行离职面谈，并做好离职面谈记录；
• 离职面谈需在人事行政部接到《离职申请单》后五个工作日内完成；
• 主管级以下人员由人事行政部负责面谈；经理级以上人员由分管副总进行面谈，必要时由总经理进行面谈。
• 主管以上或重要岗位离职，必须做好面谈记录。

5.3.2 离职交接办理：

• 离职人员必须填写《离职手续办理单》。
• 为方便开展工作，公司人事行政部每周五为离职手续办理日，其它时间不予办理。
• 离职手续必须由本人办理，特殊情况委托他人办理需附书面的委托书，并注明责任承担，双方签字确认，直接上级签字批准。
• 人事行政部收到《离职申请单》后，离职人员不得提出留职申请。
• 离职手续办完后，方可开具《离职证明》。

5.3.3 工作交接要求：

• 离职人员必须与交接人员办理工作交接手续，如新人员未到位情况下，由原岗位上级负责；
• 交接时必须将该岗位的相关资料进行清点，确认是否齐全；
• 离职人上级必须对工作交接的过程进行监督指导，对工作交接出现的失误，给公司或工作带来的损失承担全部责任。

5.3.4 工资福利结算：

• 离职工资及相关福利待遇截止至离职手续办理的前一天（以考勤为准）；
• 离职工资结算日为最近的考勤结算日发放到离职人员工资卡内；
• 急辞工人员，试用期内扣除7天出勤工资（计为培训费），试用期后扣除15天出勤工资；
• 开除人员视情节予以经济处罚，并在工资中扣除，严重者可走司法程序，转交行政机关；
• 离职工资必须由本人领取，因特殊原因不能领取的，需填写委托书委托他人办理。

6.0 【相关文件及运行记录】
6.1 相关文件：无
6.2 运行记录

• FM-MS-HR007-01-A0《辞职/辞退申请单》
• FM-MS-HR007-02-A0《离职手续办理单》
• FM-MS-HR007-03-A0《员工离职面谈表》
• FM-MS-HR007-04-A0《离职证明》