前段时间有个做PCB的企业用户，给我们提了一个需求，希望在Ysmis Erp系统中实现，需求如下：
1、ERP标准的做法，报价需要物料档案，而实际工作中，很多报价物料是新品，如果未成交就会在物料档案产生一堆没用的物料；
2、报价单格式，需要具有PCB行业特点，能体现这个行业中的个性叫法；
3、当报价单成交后，能通过报价填写的信息，直接转化成物料档案，这样既有效率，物料命名又规范。
经过需求分析，开发的小伙伴来了一个对撞，最终完美实现，具体操作与效果介绍如下：
第一步：进入业务控制方案，启用报价单审批后生成物料档案选项，如下图：
第二步：进行字段自定义标题设置，如下图：
1、根据PCB行业特点，将报价单子表中相关字段，做自定义标题设置;
- 存货代码 > 材质；
- 表体自定义项1 > 层数；
- 表体自定义项2 > 板厚；
- 表体自定义项3 > 铜厚；
- 表体自定义项7 > 表面处理；
- 颜色 > 阻焊；
- 命名自由项 > 文字。
2、通过以上设置，实际也是在对PCB命保的一个规范，后面产生物料档案时，规格型号就是从上面的信息中获取并按以上固定顺序排列。
第三步：在物料档案建立自由项物料，如下图：
说明：当物料设定为自由项物料时，在业务单据操作时，除了编码不能修改，物料的其他内容都可以自定义输入，建议一个分类设一个自由项物料，在实际业务中是什么类的物料，选那一类下的自由项料号，如下图：
第四步：报价单实际操作
1、在操作前，通过设置菜单，把表体自定义的字段，按习惯顺序排列并固定；
2、在报价操作时，选择对应分类的自由项物料，根据客户的需求，输入对应的内容，如下图示操作：
补充：定义的字段如是常用的几个选项，比如上面层数，只有一层板、二层板、三层板三个固定的值输入，就可以通过系统自定义下拉选项功能，在实际操作时，直接选入就可以。
3、报价单制作完成后，打印输出发送给客户，报价单格式可以通过单据模板自定义想要的样式，如下图：
第五步：报价单确认后生成物料档案
以下就是报价单审批后，系统自动根据报价单的信息，创建物料卡片。
小结：本实例应用，完美解决客户个性需求，应用有以下几个增效点。
1、报价实现PCB行业个性化操作及打印输出；
2、报价单审批同步生成物料档案，提高作业效率，并保证了物料命名规范统一性；
3、避免了未成交的物料进入到物料档案，减少无用的物料档案。
以上需求能快速实现，重点在于系统的自由项物料应用、字段自定义标题功能、还用自定义打印模板功能。
其他行业如果有这方面的需求，可以直接抄作业。
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