有一用户给我们反馈一个工作的困扰，他们公司最新贸易品进出量太大，基本上每天上百笔数据入库，并当天直接做销售发货出去。而且后面这种业务，可以说是一种常态；现在在Ysmis Erp系统中，是通过采购订单办一次入库，然后再通过销售订单办一次出库，两头工作都要选单改数量，工作量挺大的。向我们咨询在系统有没有直接参照采购入库单生成发货单，这样就可以减少一次选单改数量的工作量。
针对以上需求，我们做了一下分析：在入库环节，按采购订单核对到货数量办入库，在没有采用WMS条码扫码入库的方法前提下，那是没办法省的工作量，但是在出货环节，如果能直接参照采购入库单办理出货，也是极大地提高了工作效率。当时我们建议，Ysmis系统支持可以直接复制采购入库单的物料编码列与数量列，粘贴到发货单界面对应的列，这种操作是可以解决选择与输入的问题，但是在保存时，因为客户销售出货要求跟踪订单，这样的复制，是没法关联到销售订单行而不能保存；如果取消这个跟单要求，后面订单执行情况又没办法实现，因此该方法只能放弃了。
为了让用户提高工作效率，也考虑到这样的需求，也是贸易行业普遍的一个需要，组织开发的小伙伴，直接做了一个简单的功能优化，具体效果如下：
1、在原有的销售发货参照界面，增加了一个选项：关联采购入库出货，选择该选项后，直接输入采购入库单的单据号码，然后就可以查询出入库单的明细，见下图：
2、查询出来的数据，系统自动根据采购入库单关联到对应的销售订单，并调出销售订单相关的数据，跟原发货参照的数据信息列完全一致，唯一就是原来的数量列是指销售订单的订单数量，现在的数量列是采购入库单的数量。通过勾选所有，点下【确定】就可以将所有明细转入到销售发货单的界面，这样就完美地解决了用户的需求。
系统是用来帮助用户提升工作效率的，不要因为现有软件功能没有，就不去帮用户解决问题，只有不断在听取他们的需求和建议，并给予有效的解决方法，最终系统才会被用户所接受，才会真正为用户创造价值。
暂无评论内容