YSMIS | 分切行业业务应用操作指南

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一、 业务流程图

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二、业务流程简述文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

  1. 建立材料物料档案、供应商资料、客户资料、仓库档案
  2. 导入期初库存
  3. 当有客户下单,在系统录入销售订单;当分切完工入库后,参照销售订单生成销售发货单,仓库办理出库,通过销售订单执行分析表,跟进所有订单的交货情况;
  4. 当要采购订料,在系统录入采购订单;供应商按单送货,仓库参照采购订单办理入库;通过采购订单执行分析表,跟进所有采购订单交货情况;
  5. 客户订单下达后,加载订单,并根据库存情况,生成分切工单;仓库依据分切工单,生成领料单,备料与生产交接;生产分切完后,送到仓库,仓库依据分切工单,根据分切结果,办理入库操作,成品入成品仓,其他余料入预裁仓。可以通过分切工单执行分析表跟进分切工单执行情况。
  6. 随时可以查询所有材料的库存,库存以具体的型号规格、批号展现结存量。
  7. 月底确认客户发货明细并对账,形成应收账款;
  8. 月底确认供应商送货明细并对账,形成应付账款。

三、 业务操作说明文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

1. 建立基础资料文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

1.1 建立物料材质档案文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

菜单路径:基础资料 > 物料资料 > 物料档案文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

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Ø 物料档案必选项说明:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

  • 是否销售:勾选此项,可以在“销售订单”、“发退货单”业务中进行物料档案调用。
  • 是否外购:勾选此项,可以在 “采购订单”、“采购业务出入库”业务中进行物料档案调用。
  • 是否耗用:勾选此项,可以在“生产业务”、“发退货单”业务中进行物料档案调用。
  • 是否自由项:勾选此项,可以在对应业务单据中,对品名规格进行自由项描述。

Ø 分切行业物料建档说明:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

  • 分切物料一般是整卷购入,购买时有固定厚度与宽度,然后根据客户要求宽度进行分切;
  • 在分切过程中,会有不断宽度的余料产生并办理入库;
  • 所以物料档案,只需要以材质特性建立物料档案,并设为自由项,即在实际应用中,规格型号厚度与宽度根据需要输入即可。

1.2 建立供应商档案文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

菜单路径:基础资料 > 供方资料 > 供方档案

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  • 供应商档案按标准ERP建档即可,支持供应商权限分组查看。

1.3 建立客户资料

菜单路径:基础资料 > 客户资料 > 客户档案

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  • 客户档案按标准ERP建档即可,支持客户权限分组查看。

1.4 建立仓库档案

菜单路径:基础资料 > 仓库资料 > 仓库档案

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  • 仓库档案按标准ERP建档即可,注意要参与分切库存查询的仓库都设为参与MRP运算。

2. 导入期初库存

菜单路径:仓储管理 > 期初业务 > 期初数据

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  • 期初数据按仓库录入,支持批量导入,录入时,注意同一材质,不同规格型号,直接输入,并需要输入批号用于质量追溯,数据录入完成,审批后在库存账上才会体现库存结存数据。

3. 销售业务流程

3.1 客户下单

菜单路径:销售管理 > 销售订货 > 销售订单

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  • 接收客户订单,在系统中录入销售订单,首先确认客户信息,然后选择物料材质,直接在规格型号中输入厚度与宽度即可,输入数量、交期、以及售价,最后保存,审批即可。

3.2 销售发货

菜单路径:销售管理 > 发退货业务 > 发退货单

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  • 销售发货参照销售订单生成,发货时需选择批号、出货仓库; 销售发货审批后,自动生成销售出库单,仓库依据销售出库单进行出货。

3.3 销售订单跟进

菜单路径:销售管理 > 销售订货 > 销售订单执行分析表

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  • 销售订单可以跟进发货情况,并直接查询到对应的销售发货单、退货单信息。

3.4 客户对账操作

菜单路径:销售管理 > 客户对账 > 客户对账单处理

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  • 月底进行客户对账,在对账界面,可以修改对账数量,即分批对账,同时也可以修改单价;
  • 通过客户收款协议,计算出对账后的预计收款日期;对账单审批后,形成客户应收账款。

3.5 应收账款管理

菜单路径:财务管理 > 应收业务 > 应收账款统计表

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  • 根据对账增加应收账款,收到客户款后系统填写收款单,减少应收账款。

4. 采购业务流程

4.1 采购下单

菜单路径:采购管理 > 采购订货 > 采购订单

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  • 首先确认供应商,然后选择材质,手工输入规格型号,确定数量、交期、单价,保存即可。

4.2 采购入库

菜单路径:仓储管理 > 采购业务 > 采购业务单

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  • 供应商依订单送货,仓库收货入库时,根据实际办理入库,硬度、抗拉、延伸手工输入;同一材质,如果有分卷,需要拆行,输入批号要注明卷号。

4.3 采购订单跟进

菜单路径:采购管理 > 采购订货 > 采购订单执行分析表

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  • 采购订单可以跟进收货情况,并直接查询到对应的采购入库单、退货单信息。

4.4 供应商对账

菜单路径:采购管理 > 供方对账 > 供方对账单处理

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  • 月底进行供应商对账,在对账界面,可以修改对账数量,即分批对账,同时也可以修改单价;
  • 通过供应商的付款协议,根据确定的“对账日期”系统计算出对账后的预计收款日期;
  • 对账单审批后,形成供应商应付账款。

4.5 应付账款管理

菜单路径:财务管理 > 应付业务 > 应付账款统计表

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  • 根据对账增加应付账款,付款后系统填写付款单,减少应付账款。

5. 分切业务流程

5.1 分切下单

菜单路径:计划管理 > 加工业务 > 分切工单

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  • 按上图顺序操作;
  • 分切转单的思路就是,根据销售订单行的材质、厚度与宽度、以及重量,过滤仓库符合这条件的库存,及满足同一材质、重量、宽度,进行匹配;
  • 通过【手工转单】按钮,将库存件作为领用件,销售订单行作为产出成品,并根据宽度自动计算余料宽度,和余下重量,即产出余料。
  • 产出成品会跟踪到销售订单号,并赋原材的批号信息。
  • 领出件、产出成品、产生余料都设好默认。
  • 分切工单打印效果:

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5.2 分切领料

菜单路径:仓储管理 > 其他业务 > 其他业务单

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  • 在其他业务单中,通过参照分切工单,生成领料单。

5.3 分切成品入库

菜单路径:仓储管理 > 其他业务 > 其他业务单

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  • 在其他业务单中,通过参照分切工单,生成成品入库单,支持超分切工单入库。

5.4 分切余料入库

菜单路径:仓储管理 > 其他业务 > 其他业务单

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  • 在其他业务单中,通过参照分切工单,生成余料入库单,可根据实分切数据填写。

5.5 分切工单执行分析表

菜单路径:计划管理 > 加工业务 > 分切工单执行分析表

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  • 通过分切工单执行分析表,可以跟进分工单的执行情况,如领料、入库信息。

6. 查询现存量报表

菜单路径:仓储管理 > 报表查询 > 现存量查询

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四、补充文档

 
  • 版权声明 本文源自 本站原创, 云上老牛 整理 发表于 2022年7月30日
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