YSMIS | 分切行业业务应用操作指南

一、 业务流程图

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二、业务流程简述文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

1. 建立材料物料档案、供应商资料、客户资料、仓库档案
2. 导入期初库存
3. 当有客户下单，在系统录入销售订单；当分切完工入库后，参照销售订单生成销售发货单，仓库办理出库，通过销售订单执行分析表，跟进所有订单的交货情况；
4. 当要采购订料，在系统录入采购订单；供应商按单送货，仓库参照采购订单办理入库；通过采购订单执行分析表，跟进所有采购订单交货情况；
5. 客户订单下达后，加载订单，并根据库存情况，生成分切工单；仓库依据分切工单，生成领料单，备料与生产交接；生产分切完后，送到仓库，仓库依据分切工单，根据分切结果，办理入库操作，成品入成品仓，其他余料入预裁仓。可以通过分切工单执行分析表跟进分切工单执行情况。
6. 随时可以查询所有材料的库存，库存以具体的型号规格、批号展现结存量。
7. 月底确认客户发货明细并对账，形成应收账款；
8. 月底确认供应商送货明细并对账，形成应付账款。

三、 业务操作说明文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

1. 建立基础资料文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

1.1 建立物料材质档案文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

菜单路径：基础资料 > 物料资料 > 物料档案文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

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Ø 物料档案必选项说明：文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

• 是否销售：勾选此项，可以在“销售订单”、“发退货单”业务中进行物料档案调用。
• 是否外购：勾选此项，可以在 “采购订单”、“采购业务出入库”业务中进行物料档案调用。
• 是否耗用：勾选此项，可以在“生产业务”、“发退货单”业务中进行物料档案调用。
• 是否自由项：勾选此项，可以在对应业务单据中，对品名规格进行自由项描述。

Ø 分切行业物料建档说明：文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

• 分切物料一般是整卷购入，购买时有固定厚度与宽度，然后根据客户要求宽度进行分切；
• 在分切过程中，会有不断宽度的余料产生并办理入库；
• 所以物料档案，只需要以材质特性建立物料档案，并设为自由项，即在实际应用中，规格型号厚度与宽度根据需要输入即可。

1.2 建立供应商档案文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/537.html

菜单路径：基础资料 > 供方资料 > 供方档案

• 供应商档案按标准ERP建档即可，支持供应商权限分组查看。

1.3 建立客户资料

菜单路径：基础资料 > 客户资料 > 客户档案

• 客户档案按标准ERP建档即可，支持客户权限分组查看。

1.4 建立仓库档案

菜单路径：基础资料 > 仓库资料 > 仓库档案

• 仓库档案按标准ERP建档即可，注意要参与分切库存查询的仓库都设为参与MRP运算。

2. 导入期初库存

菜单路径：仓储管理 > 期初业务 > 期初数据

• 期初数据按仓库录入，支持批量导入，录入时，注意同一材质，不同规格型号，直接输入，并需要输入批号用于质量追溯，数据录入完成，审批后在库存账上才会体现库存结存数据。

3. 销售业务流程

3.1 客户下单

菜单路径：销售管理 > 销售订货 > 销售订单

• 接收客户订单，在系统中录入销售订单，首先确认客户信息，然后选择物料材质，直接在规格型号中输入厚度与宽度即可，输入数量、交期、以及售价，最后保存，审批即可。

3.2 销售发货

菜单路径：销售管理 > 发退货业务 > 发退货单

• 销售发货参照销售订单生成，发货时需选择批号、出货仓库； 销售发货审批后，自动生成销售出库单，仓库依据销售出库单进行出货。

3.3 销售订单跟进

菜单路径：销售管理 > 销售订货 > 销售订单执行分析表

• 销售订单可以跟进发货情况，并直接查询到对应的销售发货单、退货单信息。

3.4 客户对账操作

菜单路径：销售管理 > 客户对账 > 客户对账单处理

• 月底进行客户对账，在对账界面，可以修改对账数量，即分批对账，同时也可以修改单价；
• 通过客户收款协议，计算出对账后的预计收款日期；对账单审批后，形成客户应收账款。

3.5 应收账款管理

菜单路径：财务管理 > 应收业务 > 应收账款统计表

• 根据对账增加应收账款，收到客户款后系统填写收款单，减少应收账款。

4. 采购业务流程

4.1 采购下单

菜单路径：采购管理 > 采购订货 > 采购订单

• 首先确认供应商，然后选择材质，手工输入规格型号，确定数量、交期、单价，保存即可。

4.2 采购入库

菜单路径：仓储管理 > 采购业务 > 采购业务单

• 供应商依订单送货，仓库收货入库时，根据实际办理入库，硬度、抗拉、延伸手工输入；同一材质，如果有分卷，需要拆行，输入批号要注明卷号。

4.3 采购订单跟进

菜单路径：采购管理 > 采购订货 > 采购订单执行分析表

• 采购订单可以跟进收货情况，并直接查询到对应的采购入库单、退货单信息。

4.4 供应商对账

菜单路径：采购管理 > 供方对账 > 供方对账单处理

• 月底进行供应商对账，在对账界面，可以修改对账数量，即分批对账，同时也可以修改单价；
• 通过供应商的付款协议，根据确定的“对账日期”系统计算出对账后的预计收款日期；
• 对账单审批后，形成供应商应付账款。

4.5 应付账款管理

菜单路径：财务管理 > 应付业务 > 应付账款统计表

• 根据对账增加应付账款，付款后系统填写付款单，减少应付账款。

5. 分切业务流程

5.1 分切下单

菜单路径：计划管理 > 加工业务 > 分切工单

• 按上图顺序操作；
• 分切转单的思路就是，根据销售订单行的材质、厚度与宽度、以及重量，过滤仓库符合这条件的库存，及满足同一材质、重量、宽度，进行匹配；
• 通过【手工转单】按钮，将库存件作为领用件，销售订单行作为产出成品，并根据宽度自动计算余料宽度，和余下重量，即产出余料。
• 产出成品会跟踪到销售订单号，并赋原材的批号信息。
• 领出件、产出成品、产生余料都设好默认。
• 分切工单打印效果：

5.2 分切领料

菜单路径：仓储管理 > 其他业务 > 其他业务单

• 在其他业务单中，通过参照分切工单，生成领料单。

5.3 分切成品入库

菜单路径：仓储管理 > 其他业务 > 其他业务单

• 在其他业务单中，通过参照分切工单，生成成品入库单，支持超分切工单入库。

5.4 分切余料入库

菜单路径：仓储管理 > 其他业务 > 其他业务单

• 在其他业务单中，通过参照分切工单，生成余料入库单，可根据实分切数据填写。

5.5 分切工单执行分析表

菜单路径：计划管理 > 加工业务 > 分切工单执行分析表

• 通过分切工单执行分析表，可以跟进分工单的执行情况，如领料、入库信息。

6. 查询现存量报表

菜单路径：仓储管理 > 报表查询 > 现存量查询

四、补充文档

• 软件下载更新日志地址：http://www.ysmis.cn/ysmis.html
• 软件标准视频教学地址：http://www.ysmis.cn/ ysmisshow.html
• 软件标准操作指南地址：http://www.ysmis.cn/help/ysmis/index.htm