询价是采购工作的核心环节，直接关系到采购成本、质量和效率。在系统中如何规范好采购询价的流程，不仅能为企业争取最优采购条件，更是建立优质供应链的基础。在上周，有个客户提出要在原来的询价单上，增加一个按新产品BOM展开的子件，进行生成采购询价单的需求，我觉得这个确实很有必要，周末就给安排上了。
接下来，我们就来看下这个需求的实际操作应用：
一、研发开发新产品，在系统建立物料清单，如下图：
二、采购接到询价指示，进入采购询价单，新增一张采购询价单，然后点参照进入下面的界面操作：
- 选择参照来源为“物料清单”；
- 输入产品料号；
- 单击【查询】，显示产品料号的BOM信息；
- 双击产品行，展开该产品的多级BOM树状清单；
- 选择需要询价的子件明细；
- 单击【确定】，将子件明细转到询价单子表。
三、在采购询价单界面，选择需要询价的供应商等相关信息，然后点【保存】，如下图：
四、将询价单打印或输出电子档，发给供应商，询价单格式如下图：
五、采购询价单在没有填写供应商回传后的单价，是审批不了，会提示如下图所示：
六、供应商把价格报回来后，进行线下议价，议价双方确认后，即可在系统找到对应的询价单修改正确的报价，然后领导审批，完成询价的过程，供应商回传确认的询价单，可以当作附件上传到该询价单里面。
小结：真正专业的询价，不是简单收集数字，而是通过系统的成本解构与策略博弈，在保证质量的前提下，为企业挖掘每一分钱的合理价值。 每一次询价都是对企业资源的优化配置，优秀的采购人员正是通过这样严谨的流程，将供应商报价单转化为企业的竞争优势。Ysmis Erp系统的采购询价只是一个效率工具，期待行业的专业人士给我们提供更多更好的建议。
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