现在是信息化的年代，中小企业通过引入ERP系统，优化内部流程、提升效率、降低成本是势在必行；但是如何成功引入ERP并非易事。本文将从中小企业ERP系统的基本认识、系统如何选型、如何实施上线的角度，为您提供一份中小企业ERP系统入门指南。
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一、ERP系统认识文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/987.html
1、ERP系统的定义文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/987.html
ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是利用信息技术和管理思想，整合企业内外部所有资源，对企业的所有业务进行全面的数字化管理，如供应链、生产制造、财务管理、人力资源管理、协同办公等，涵盖了销售、采购、仓储、计划、生产、质量、技术、人事、财务等企业各环节的日常管理工作。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/987.html
2、ERP系统的优点（指成功推行后）文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/987.html
A、完善企业管理基础数据体系，让所有的数据标准化、共享化，避免信息孤岛；文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/987.html
B、优化企业质量体系工作流程，让ERP工具成为ISO质量管理体系的重要执行者；文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/987.html
C、建立用数据说话的绩效考核体系，把各部门的管理目标，都通过ERP数据来输出才是最真实的。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/987.html
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二、ERP系统选型文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/987.html
现在市场上的ERP，如雨后春笋，遍地开花，从品牌来看，一线品牌国外有SAP、甲骨文，国内有用友、金蝶；其他的各类牌子ERP数不过来，之所以有这么多产品的存在，因为市场需求放在那，只要是企业就有信息化的需求，而且各企业行业不同，ERP也就同样存在很多差异化。所以市场上，ERP的推进也存在以下三种模式：
- 自研ERP：这种模式是个别，纯属于企业有很强的实力，有自己的IT团队，比如华为，就自研MateErp。
- 外购ERP：这种模式是普遍，考虑人力成本的投入和对ERP的认知深度，选择市场上成熟的ERP是首选。
- 外购+自研：这种模式也是个别，也是需要有点实力的企业，就是企业购买成熟的ERP，主体按成熟的ERP标准推进，然后根据自身企业的特性，做一些业务开发拓展应用，以更适配企业管理之需要。
那我们今天主要以第二种模式，展开我们的话题，因为这是普遍的模式，所以我们也抓重点来讨论。
中小企业如何做ERP系统选择，我觉得应从以下几点展开：
1、要了解自己的需求与定位
- 企业需求：梳理企业面临的管理问题，即现阶段的管理需求，提醒至少考虑未来5-10年的企业发展需要。
- 成本预算： 根据企业的规模和经营成本，制定合理的预算，避免在选型时超出预算。
2、ERP产品与服务的考察与决策
- 产品能力：不要盲目看品牌，按自己的预算，符合自己需求的产品都可以选择；产品能不能满足管理需要是第一要素；这个选产品的过程，建议把需求梳理成文档，提供给ERP厂商，让ERP厂商直接按需求来展示产品的运行结果，这个很直接，千万不要只看漂亮的PPT，产品好不好，以真实的数据来走一个过程就知道了，学会做好每一家的优点笔记。这样后面综合决策就很直接了。
- 项目能力：这个主要是评估ERP供方的顾问能力，当然如果自己有实施能力，这一项可以不用关注，但从目前的情况来看，大多数企业还是需要有第三方来实施完成。ERP推进的过程，就是一个项目过程的管理。所以项目的过程管控，与现场的顾问指导能力就显得很重要。ERP顾问不是一个单纯的产品培训者，而是要求结合客户的实际需求，将ERP产品做最佳的融合应用。所以一般在产品展示时，就可以看出一个顾问的项目管理能力，这主要体现在两个方面：一是整体方案的演示是不是结合了企业的需求点来展开，并且系统性地做了相应规范要求；二是在展示的时候，是否呈现出详细的项目过程管控细节，而不是吹我们有多少顾问可以派驻现场，项目过程不管控，再多的顾问驻守现场都是无济于事。
- 小结：结合产品演示的符合度，与对方项目管控能力，按自己成本预算做出最佳决策，同时忠告，只要在你合理的预算范围，就不要随意去砍顾问的人天单价，一个合格的顾问是值这个价的，否则不排除厂商会给你派一些刚毕业的实习生来做小白鼠实验的。
3、合同签订的注意事项
- 只强调一点：签订合同，要明确费用、时间、实施流程等具体细节，关键需求要以文档形式写进合同，防止背那种售前吹牛，实施埋坑的锅，后面扯皮的事情就没有意思了。
三、ERP系统实施
ERP系统实施，一般分为五个阶段，包括项目规划、需求调研、方案设计、系统建设、切换上线， 可根企业的实际情况，进行时间上的合理安排，以下是具体说明：
1、项目规划：明确双方投入人员，确定项目各阶段性的目标任务与完成时间；
2、需求调研：对公司现有的流程进行调研，梳理出各部门管理工作的核心诉求；
3、方案设计：结合需求调研的现状，结合ERP软件功能，梳理企业ERP系统的业务解决方案，并由双方确认通过；
4、系统建设：根据确认后的业务方案，按方案要求组织数据、产品培训、系统测试等系列工作，最终要求落实方案的可行性，并指导客户形成方案规范的操作指南，做到上线前各岗位会熟练操作，且明确自己业务流程范围。
5、切换上线：根据上线的目标时间，进行数据初始化，正式切换上线。
在整个项目实施过程中，严格按项目计划来落实各阶段的工作任务；以PDCA工作计划模式进行推进，遇到项目执行不下去，需提前预警，让企业高层领导随时知悉项目的进度与完成状况。过程中会涉及方案变更、任务拖沓、等各种情况，都需要及时沟通并得到有效的解决方法。
选择一款适合自己的ERP系统对企业很重要，要让ERP系统真正在企业运行更重要，而ERP运行后让管理真正得到提升则至关重要！ERP系统是一个持续优化改进的管理工具，要多综合考虑资金、人员、业务等多方面的因素，遵循“适合自己的才是最好的”原则，通过与ERP厂商的有价值性的服务，最后实现企业提效降本的管理目标。