单据管理方案

一、功能介绍

• 本功能主要用于业务单据管理，含自动编号规则、打印审批控制、单据工作流启用、单据流水依据查看。

二、操作说明文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html

1、菜单路径：导航菜单进入“系统管理\单据管理\单据管理方案”。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html

2、系统已经默认了各业务单据的内容，操作时关注以下几项内容。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html

• 开启审批流：开启审批流为“Y”，则该单据启用了审批流，必须通过工作流提交方式处理。
• 启用邮件审批：如果勾选了，可以实现邮件审批处理，业务详见：邮件审批应用
• 审批状态打印：如果勾选了，该单据只有在审批状态下方可打印。
  

• 单据编码规则说明：
  前缀纬度：根据不同的单据，可分部门前缀、手工输入、类型前缀； 注：部门与类型前缀根据不同，在各对应档案中设置。
  单据前缀：单据前缀标识，当前缀纬度为手工输时入时填写；
  流水长度：单据后缀流水长度。

• 是否手工编码：如果勾选了，前面所设置的信息都无效，该单据采用手工编号方式。
• 是否重取号码：当单据被删除了，如果启用了重取号码，下次新增时，被删除的单据号会被自动补充上，补充的规则是按期间，过了期间就不补；如果是手工编码则，则全补。

文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html

3、单据编号规则默认两种模式文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html

• 手工编码：纯手工编号
• 自动编码：设定前缀代码与流水长度，系统自动按“前缀代码+-年月+（4位）流水长度”进行编号 。

例：人事异动单：2018年1月份第一张人事异动单，编号为RS2018010001。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html 文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html