单据管理方案

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系统管理109

一、功能介绍

  • 本功能主要用于业务单据管理,含自动编号规则、打印审批控制、单据工作流启用、单据流水依据查看。

二、操作说明文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html

1、菜单路径:导航菜单进入“系统管理\单据管理\单据管理方案”。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html

2、系统已经默认了各业务单据的内容,操作时关注以下几项内容。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html

  • 开启审批流:开启审批流为“Y”,则该单据启用了审批流,必须通过工作流提交方式处理。
  • 启用邮件审批:如果勾选了,可以实现邮件审批处理,业务详见:邮件审批应用
  • 审批状态打印:如果勾选了,该单据只有在审批状态下方可打印。
  • 单据编码规则说明:
    前缀纬度:根据不同的单据,可分部门前缀、手工输入、类型前缀; 注:部门与类型前缀根据不同,在各对应档案中设置。
    单据前缀:单据前缀标识,当前缀纬度为手工输时入时填写;
    流水长度:单据后缀流水长度。
  • 是否手工编码:如果勾选了,前面所设置的信息都无效,该单据采用手工编号方式。
  • 是否重取号码:当单据被删除了,如果启用了重取号码,下次新增时,被删除的单据号会被自动补充上,补充的规则是按期间,过了期间就不补;如果是手工编码则,则全补。

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3、单据编号规则默认两种模式文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html

  • 手工编码:纯手工编号
  • 自动编码:设定前缀代码与流水长度,系统自动按“前缀代码+-年月+(4位)流水长度”进行编号 。

例:人事异动单:2018年1月份第一张人事异动单,编号为RS2018010001。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html 文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1128.html