一、功能介绍
- 本功能主要介绍文档管理操作，把企业各类管理文件有序归类与整理。
- 文档管理支持外部文件创建与网页编辑创建两种模式。
- 支持工作流审批、作废与恢复业务；以及封面设计与查阅权限控制管理。
- 支持版本变更历史文档保留，以及文档相关附件统一管理。
二、操作说明文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html
1、列表视图界面操作：文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html
- 文档分类树：单击节点，列表视图依节点分类内容进行过滤。
- 列表视图栏：双击视图行，可直接打开当前行对应文档界面。
- 快速查询栏：输入文档编号或名称，可快速定位查询所需要文档。
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2、分类管理文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html
- 在文控中心界面，单击【分类管理】弹出下面界面进行维护。
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3、配置管理文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html
在文控中心界面，单击【配置管理】弹出下面界面进行维护。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html
- 组件注册：单击【注册】项直接注册即可。
- 拍摄配置：用于在编辑文档时，需要拍照片配置，直接使用即可，可连接高拍仪设备，选中对应拍摄程序，与存储路径位置，点【保存】即可。
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4、权限管理文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html
在文控中心界面，单击【权限管理】弹出下面界面进行维护。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html
- 可查看权限分配，选中部门对象，点【修改】，勾选可以编辑的文档，保存即可。
- 可编辑权限分配，选中角色对象，点【修改】，勾选可以编辑的文档，保存即可。
5、文档编辑
1）Office文档创建模式
- 第1步：在外部编辑好文档（支持word与excel)，然后在下图示点【新增】创建一份新文档。
- 第2步：输入文档标题；
- 第3步：文档格式选择“Office文档”，然后输入文档其他信息，比如文档编号、分类、可查看权限等内容；
- 第4步：上传对应的电子文档， 上传后处理方式选“添加到文档内容”，点【确定】后，文档链接地址在视频编辑的内容栏；
- 第5步：在版本管理页签，增加版本记录；
- 最后保存结束。
2）网页编辑创建模式
此模式是采用内部的编辑器进行创建，操作如下
- 第1步：创建一份新文档；
- 第2步：输入文档标题；
- 第3步：文档格式选择“网页编辑”，然后输入文档其他信息，比如文档编号、分类、可查看权限等内容；
- 第4步：通过网页编辑器，编辑文档内容；
- 第5步：在版本管理页签，增加版本记录；
- 最后保存结束；
6、文档查阅模式
1）通过列表双击打开文档浏览界面。
2）Office文档查看效果
3）网页编辑文档查看效果
7、文档打印展示效果
以下是网页编辑文档打印操作，如果是Office文档，则直接下载后打印。
- 封面设计打印，操作如下，打印时打印选项选择“封面”。
- 系统默认封面格式如下，可通过EXCEL模板调整。
- 文档内面打印效果，打印时打印选项选择“内页”。
三、注意事项
- 文控中心操作必须保证FTP通讯正常；