文控中心

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系统管理84

一、功能介绍

  • 本功能主要介绍文档管理操作,让企业各类管理文件有序归类与整理。
  • 文档管理支持外部文件创建与自主编辑创建两种模式。
  • 支持工作流审批、作废与恢复业务;以及封面设计与查阅权限控制管理。
  • 支持版本变更历史文档保留,以及文档相关附件统一管理。

二、操作说明文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

1、文控中心列表视图界面操作:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

  • 1 - 导航分类栏:单击节点,列表视图依节点分类内容进行过滤。
  • 2 - 列表视图栏:双击视图行,可直接打开当前行对应文档界面。
  • 3 - 模糊查询栏:输入文档编号或名称,可快速定位查询所需要文档。
  • 4 - 列表与子窗切换栏:
    > 列表选项打勾,表示当前界面为列表视图界面,不打勾,则切换到文档展示界面。
    > 子窗选项打勾,表示在文档展示界面,显示版本修改记录与文档附件信息,反之不显示。
  • 5 - 配置操作:打开文档所需要的控件设置,新增文档前需先进行配置好。

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2、控件配置 ,按上图【配置】按钮,弹出下界面。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

  • 【注册】项直接注册即可。
  • 点【下载】,进入PDF插件下载页。提示必须装OFFICE2007版本,直载OFFICE2007PDF插件并安装福昕PDF阅读器。

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3、文控中心文档维护界面操作:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

1)Office文档创建模式文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

  • 外部编辑好文档(支持word与excel)。
  • 通过下图步骤创建文档。
    特别提示:
    • 当为外部文档创建时,下图示2必须打勾,并启动上传文档弹窗,上传后图示3自动将文档转换为PDF进行预览。
    • 当文档为首版时,版本记录不需增行。
    • 相关附件添加:不限格式,保存后,有查询权限者可直接双击打开附件,前提是要装对应的打开软件。
    • 下图2旁边的编辑文档,指在变更的时候,进行下载原文件到本地进行编辑,编辑完成后重新命名上传。
      例:初始版本文件名为:QP-001-A/0.doc,需要作大版本变更时,可命名:QP-001-A/1.doc。在上传前,先增加变更记录,系统自动会把上一版本保留,然后去掉图示2打勾,再重新打勾进行上传QP-001-A/1.doc文件。
    • 其他按扭操作说明,详见:单据界面

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2)文档分类维护文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

  • 文档分类没有直接的进入菜单,是通过上图中A位置按钮进入以下界面进行维护。

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3)自主编辑创建模式

  • 此模式是采用内部的编辑器进行创建,区别在于下图示2不要打勾,3界面即保留了编辑界面。
  • 下图2旁边的【编辑文档】按钮,在自主编辑模式下禁用。
  • 其他操作相同。

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4、文档查阅模式

1)Office文档PDF查阅模式

  • 通过列表双击打开文档界面,子窗默认关闭,如需看子窗信息需勾上即可。

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2)自主编辑文档查阅模式

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5、文档打印展示效果

1)文档封面打印操作

  • 系统提供封面设计打印,操作如下。

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2)文档封面打印效果

  • 系统默认封面格式如下,可通过EXCEL模板调整。

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3)文档内面打印效果

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