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系统管理134

一、功能介绍

  • 本功能主要介绍文档管理操作,把企业各类管理文件有序归类与整理。
  • 文档管理支持外部文件创建与网页编辑创建两种模式。
  • 支持工作流审批、作废与恢复业务;以及封面设计与查阅权限控制管理。
  • 支持版本变更历史文档保留,以及文档相关附件统一管理。

二、操作说明文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

1、列表视图界面操作:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

  • 文档分类树:单击节点,列表视图依节点分类内容进行过滤。
  • 列表视图栏:双击视图行,可直接打开当前行对应文档界面。
  • 快速查询栏:输入文档编号或名称,可快速定位查询所需要文档。

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2、分类管理文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

  • 在文控中心界面,单击【分类管理】弹出下面界面进行维护。

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3、配置管理文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

在文控中心界面,单击【配置管理】弹出下面界面进行维护。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

  • 组件注册:单击【注册】项直接注册即可。
  • 拍摄配置:用于在编辑文档时,需要拍照片配置,直接使用即可,可连接高拍仪设备,选中对应拍摄程序,与存储路径位置,点【保存】即可。

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4、权限管理文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

在文控中心界面,单击【权限管理】弹出下面界面进行维护。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1134.html

  • 可查看权限分配,选中部门对象,点【修改】,勾选可以编辑的文档,保存即可。

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  • 可编辑权限分配,选中角色对象,点【修改】,勾选可以编辑的文档,保存即可。

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5、文档编辑

1)Office文档创建模式

  • 第1步:在外部编辑好文档(支持word与excel),然后在下图示点【新增】创建一份新文档。

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  • 第2步:输入文档标题;
  • 第3步:文档格式选择“Office文档”,然后输入文档其他信息,比如文档编号、分类、可查看权限等内容;
  • 第4步:上传对应的电子文档, 上传后处理方式选“添加到文档内容”,点【确定】后,文档链接地址在视频编辑的内容栏;
  • 第5步:在版本管理页签,增加版本记录;
  • 最后保存结束。

2)网页编辑创建模式

此模式是采用内部的编辑器进行创建,操作如下

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  • 第1步:创建一份新文档;
  • 第2步:输入文档标题;
  • 第3步:文档格式选择“网页编辑”,然后输入文档其他信息,比如文档编号、分类、可查看权限等内容;
  • 第4步:通过网页编辑器,编辑文档内容;
  • 第5步:在版本管理页签,增加版本记录;
  • 最后保存结束;

6、文档查阅模式

1)通过列表双击打开文档浏览界面。

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2)Office文档查看效果

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3)网页编辑文档查看效果

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7、文档打印展示效果

以下是网页编辑文档打印操作,如果是Office文档,则直接下载后打印。

  • 封面设计打印,操作如下,打印时打印选项选择“封面”。

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  • 系统默认封面格式如下,可通过EXCEL模板调整。

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  • 文档内面打印效果,打印时打印选项选择“内页”。

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三、注意事项

  • 文控中心操作必须保证FTP通讯正常;