邮件审批流应用

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系统管理58

一、功能介绍

  • 本功能主要介绍邮件审批流应用,包括邮箱设置、自动收件设置、邮件操作规则等内容 ;

二、基础配置文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

1、收发邮箱配置,操作详见:【账套信息设置】文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

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2、启用邮件审批,操作详见:【单据管理方案】文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

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3、用户角色与收件地址配置,操作详见:【用户管理文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

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4、配置单据审批流程,详见:【审批流程管理文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

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三、审批示例文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

1)打开一张业务单据(以销售订单为例),直接单击【提交】按钮,提交后,状态变为待审批。

  • 第1步:提交后,根据销售订单业务审批流程,进入下一流程。
  • 第2步:通过下拉选项“审批或变更记录”,单击【查询】按钮,弹出当前审批进度信息窗。
  • 第3步:审批进度与详细记录。

邮件审批流应用

2)提交后,根据销售订单审批流程,第一个审批对象业务主管,会收到一封提醒邮件,具体邮件内容如下:

  • 标题:含有对应业务单据审批流程名称、业务单据编号,及流程唯一ID标识。
  • 正文:除了通知信息外,明确回复格式。
  • 附件:把单据形成PDF格,供审批人查阅。

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3)浏览附件信息,如下图:

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4)业务主管查阅后,直接回复邮件内容,要求如下:

  • 主题:回复自动形成
  • 正文:标准的回复格式,注意第一行:同意或不同意,然后以“#”结束,第二行填写补充意见,最后也以“#”结束。
  • 发件人:要求名字与审批人名字相同。

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5)内容回复后,邮箱服务器会自动收取邮件,并完成审批动作,同时根据审批流程向下一审批人发出以下邮件,内容如下:

  • 注:邮件内容格式与前面内容相同,区别就是多了上一节审批的处理意见。

邮件审批流应用

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6)所有审批节点的操作,都是邮件服务器自动收取邮件,根据邮件内容处理业务单据审批,并同时根据审批流程向下一节点发出通知邮件。

  • 审批最后完成后,查看审批进度如下,凡是邮件审批的,审批模式都会标明“邮件”字样。

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