邮件审批流应用

一、功能介绍

• 本功能主要介绍邮件审批流应用，包括邮箱设置、自动收件设置、邮件操作规则等内容 ；

二、基础配置文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

1、收发邮箱配置，操作详见：【账套信息设置】文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

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2、启用邮件审批，操作详见：【单据管理方案】文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

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3、用户角色与收件地址配置，操作详见：【用户管理】文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

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4、配置单据审批流程，详见：【审批流程管理】文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

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三、审批示例文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1132.html

1）打开一张业务单据（以销售订单为例），直接单击【提交】按钮，提交后，状态变为待审批。

• 第1步：提交后，根据销售订单业务审批流程，进入下一流程。
• 第2步：通过下拉选项“审批或变更记录”，单击【查询】按钮，弹出当前审批进度信息窗。
• 第3步：审批进度与详细记录。

2）提交后，根据销售订单审批流程，第一个审批对象业务主管，会收到一封提醒邮件，具体邮件内容如下：

• 标题：含有对应业务单据审批流程名称、业务单据编号，及流程唯一ID标识。
• 正文：除了通知信息外，明确回复格式。
• 附件：把单据形成PDF格，供审批人查阅。

3）浏览附件信息，如下图：

4）业务主管查阅后，直接回复邮件内容，要求如下：

• 主题：回复自动形成
• 正文：标准的回复格式，注意第一行：同意或不同意，然后以“#”结束，第二行填写补充意见，最后也以“#”结束。
• 发件人：要求名字与审批人名字相同。

5）内容回复后，邮箱服务器会自动收取邮件，并完成审批动作，同时根据审批流程向下一审批人发出以下邮件，内容如下：

• 注：邮件内容格式与前面内容相同，区别就是多了上一节审批的处理意见。

6）所有审批节点的操作，都是邮件服务器自动收取邮件，根据邮件内容处理业务单据审批，并同时根据审批流程向下一节点发出通知邮件。

• 审批最后完成后，查看审批进度如下，凡是邮件审批的，审批模式都会标明“邮件”字样。