一、功能介绍
二、基础配置
1、收发邮箱配置:操作详见账套信息设置
2、启用邮件审批:操作详见单据管理方案
3、用户角色与收件地址配置:操作详见用户管理
4、配置单据审批流程:详见审批流程管理
三、审批示例
1)打开一张业务单据(以销售订单为例),直接单击【提交】按钮,提交后,状态变为待审批。
2)提交后,根据销售订单审批流程,第一个审批对象业务主管,会收到一封提醒邮件,具体邮件内容如下:
3)浏览附件信息,如下图:
4)业务主管查阅后,直接回复邮件内容,要求如下:
5)内容回复后,邮箱服务器会自动收取邮件,并完成审批动作,同时根据审批流程向下一审批人发出以下邮件,内容如下:
6)所有审批节点的操作,都是邮件服务器自动收取邮件,根据邮件内容处理业务单据审批,并同时根据审批流程向下一节点发出通知邮件。