作为一个中层管理者或者一个ERP顾问，不会做文档是不称职的；因为我们不是大领导，啥事都有秘书代笔；而文档的质量又关乎到一个人的专业水平，它就是一张名片，是给人的第一印象。不管是从事企业管理，还是从事ERP软件顾问工作，都必须认真对待做文档这项工作。
我对文档的要求是比较严格的，这也是源于我第一次给老板交了一份马虎的报表。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/601.html
记得那一年，我在一个企业做仓库主管，老板想了解一下成品结存数据，要我打印一张报表给他。老板要的东西，我都是很认真对待的，还特意排了序做合计，然后打印了下面这个报表格式，并让文员给送了过去。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/601.html
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没等到文员回来，就接到老板的电话，说让我过去一下；路上遇到文员，我问她什么情况，她说老板就问了一个问题，说这报表谁做的？她就说主管做的，老板就给你打电话了，然后还不忘提醒我，老板好像很生气的样子，不会吧，不就是一个报表嘛，我直纳闷呢。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/601.html
到了老板办公室，老板问了以下几个问题，然后让我回去重做。
1、报表是谁做的？
2、产品分类汇总为什么没有？
3、非订单库存有多少？订单有多少？
4、字体可不可以放大一点？
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我还没走出他办公室，还听到他最后一句：下次你亲自送！！文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/601.html
后来，我重新做了类似下面这样一张报表，亲自送上去，才算是过了关。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/601.html
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从此后，我对文档的要求特别苛刻，从文档内容要求到排版，都是要讨论确认好，并形成一套标准模板；新来的人员，都必须统一这种风格；如果有人员提出对文档的一些好建议，也是先讨论通过，换版才可以正式启用新的模板。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/601.html
这样的习惯后来带到了ERP软件公司，也成了一道亮丽的风景；我做的文档也成了公司实施交付文档的标准样式。同事都说在文档方面，只要老牛出品，必是精品。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/601.html
文档实际是管理过程输出的一个结果，所以做好一份文档也是作为管理者应该掌握的功夫；但是把它应用到ERP系统层面，作为软件设计者，就必须考虑好这个层面。之前在软件公司为客户推行ERP时，有一项最重要的工作，就是教客户做业务单据打印模板，其实确实挺费劲的。
所以，我们在设计云上系统的时候，根据企业管理要求，都在系统预设好了所有的表单格式，用户只管上传自己公司的LOGO，就可以拿来即用！