YSMIS | 采购订单通过系统发邮件给供应商

应用实例363

现在很多客户发送订单给供应商,是打印出来,领导签字,然后盖章,扫描PDF或拍照,发微信或邮件给供应商,希望YSMIS能实现直接发邮件给供应商,然后五一就加了个班,帮客户实现了。我们来看一下视频的效果:

以上操作是ERP系统无纸化办公的一个场景,它把传统的采购订单打印后纸质签字,扫描PDF或拍照发送给供应商方式完全给替换了,下面就是具体的配置的文字版说明:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/944.html

一、发件邮箱配置文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/944.html

1、支持POP3或IMAP协议邮箱,具体配置方法要参照各平台邮箱说明,下面是QQ邮箱的配置文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/944.html

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二、设置供应商的邮件地址文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/944.html

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三、采购订单模板设置文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/944.html

1、EXCEL模板,下面红方位置是公司印章图片调用文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/944.html

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四、采购订单邮件发送文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/944.html

1、以上配置后,在采购订单界面直接打印,弹出窗口,点【发邮件】即可。

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五、供应商接收邮件展示

1、邮件内容,标题体现公司+订货通知+采购订单号

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2、查看订单附件PDF格式

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六、发邮件相关控制

1、打印时显示发送次数提醒,如果是变更继续点【是】发送。

YSMIS | 采购订单通过系统发邮件给供应商2、订单变更后发送的邮件内容:标题体现公司+订单变更通知+采购订单号

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3、系统支持订单在没有审批情况下,不允许发送邮件。

YSMIS | 采购订单通过系统发邮件给供应商

效率办公是ERP的终极目标,YSMIS通过简单设置,就可以帮助用户实现工作效率提升,欢迎大家提出更好建议。

 最后更新:2023-11-6
  • 本文由 云上老牛 发表于 2023年5月4日
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