企业里【采购订单】的发送是最频繁的工作,在过去还得打印出来,领导签完字,盖个章才可以传真出去。到如今,随着电子档的应用与通讯工具的普及,都是直接从ERP中输出PDF,再通过微信或QQ发给供应商。
那下面我们介绍一下云上软件是怎么实现这个效果的过程。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/581.html
1、首先,我们要制作印章图片,然后放在"D:\YSMIS\project\Images",注意安装盘符。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/581.html
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2、设计【采购订单】的打印模板,把印章文件按下图红色,放在单据格式固定位置,如下图:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/581.html
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3、为了防止订单未审批就把带有公章的【采购订单】输出,我们还需做一个打印控制,即要求订单未审批,是不可以输出带公章的采购订单,进入单据的选项控制设置:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/581.html
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通过上面设置后,我们先看下业务单据未审批时,打印时弹出的控制提示,见下图!文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/581.html
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4、最后审批后,我们可以看到下面弹出的打印窗口信息;如果不需要打印,可以输出相同格式的EXCEL电子档或PDF电子档;文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/581.html
YSMIS的单据模板是通过EXCEL来设计的,你可以做出你心目中想要的模板格式,再配上这个印章效果,是不是很完美呢?