中小企业如何实施好ERP系统?

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企业实施ERP是一个复杂的系统工程,它不仅涉及计算机软硬件技术,更涉及企业经营战略、运作流程 、管理模式等方方面面。那么企业如何成功有效实施ERP系统呢?我们从以下几个方面进行谈起。

一、业务梳理是核心

在上ERP系统前,要把企业管控的流程进行梳理出来,具有特殊性的企业更是如此,重组业务流程是企业全面实施ERP的关键。
中小企业如何实施好ERP系统?
由于企业在管理过程中还存在许多不合理的、不增值的流程环节,企业的业务流程重组必须是彻底的、革命性的,不能停留在原来的处理流程、处理方式和习惯经验,而应利用供应链管理原理、业务重组理论和ERP的系统集成原理,理顺业务处理流程,减少甚至杜绝不增值流程,达到ERP的高效、快速反映的效果。

二、数据规范是关键

ERP系统的运行依赖是数据的准确、及时和完备,所以一定要做好有关数据规范的管理工作,这些数据分两部分来看。
一是基础数据,指企业日常工作中经常要用到静态数据,如客户档案、供应商档案、物料档案、部门资料、人员档案等,这些数据需要做好编码规则,并作分类有序的管理,以利于后续数据的快速调用。这类数据是需要在系统切换前就形成档案,导入到系统里面;
二是业务数据,指企业日常工作中发生的动态数据,比如销售订单、采购订单、生产工单、出入库单等,这种业务数据,我们体现在具体的业务单据里面,是有一定的时效性和变化性的。而这类数据,则是在系统切换前做整理,切换前企业未完成的动态数据,要补录到系统,以延续以前的业务活动,后面发生的则直接在系统建立。

三、培训实操是保证

推行ERP,首先做好项目实施的总体计划时间,要做哪些工作内容,需要做明确的计划表, 以确保调动参与人员的积极性。其次在计划上要做到分步实施的策略,实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力、财力的消耗都比较大,因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略是非常必要的。
中小企业如何实施好ERP系统?
最后就是实际操作要做到结合公司实际数据,进行业务操作与演练,提高用户对实施ERP根本意义的认识,提高人员的积极性与全员主动参与意识。
YSMIS系统综合以上三点,在系统设计层面为用户做好相应的工作规范指导。 比如业务流程梳理,系统预置了一套标准的ISO体系文件,所有的单据格式都是按ISO体系要求设计,不需要用户单独去设计;在基础规范上,系统全部预置了所有静态数据的编码方案,并且做了常用数据的整理,不需要用户从头搭建,所有的基础数据都可以直接导入系统,不需要用户耗时去做录入工作;在流程培训方面,系统提供了一套完整的入门教程,有图文步骤模式,也有视频讲解模式,让用户自行根据入门教程就可以轻松掌握。
选择YSMIS系统,推行ERP系统成功有保障,相信云上ERP软件能为企业提效降本做出成绩!
文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/675.html
 
  • 本文由 云上老牛 发表于 2023年2月10日
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