一套简单适用的物料编码规则操作方法

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摘要物料编码不要复杂化,只要能做到扩充性与唯一性就可以了;直接种类+大类+细类+5位流水号更简洁,只要把物料的命名方法规范掉,一物多码的现象就会规避掉。

下面是某企业的一套物料编码规则方案,供大家学习与借鉴:

一、物料编码规则的总体结构文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/593.html

一套简单适用的物料编码规则操作方法文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/593.html

编码结构总共13位,全数字编码,编码总共分为5段,简单介绍如下:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/593.html

1、种类:设为1位,可扩展9种物料种类;文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/593.html

  • 例:1:成品类;2:半成品;3:原材料;4:辅材料;5:固定资产类;...

2、大类:设为2位,在种类的某一细类可扩展99种;文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/593.html

  • 例1:成品类下分:101:电子礼品;102:汽车用品;3:户外显示屏;...
  • 例2:原材料下分:301:电子料;302:五金料;303:包装材料;304:塑胶件;...

3、细类:设为2位,在大分类的某一细类可扩展99种;文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/593.html

  • 例1:电子礼品下分 10101:儿童类;10102:老年类;...
  • 例2:电子料下分 30101:电阻类;30102:PCB板类;...
  • 例3:包装材料下分 30301:包装箱;30302:包装盒;...
  • 例4:塑胶件下分 30401:礼品类;30402:汽车用品类;...

4、规格型号:设为5位,把物料的名称加到编码中来,不足5位的前面补0 ,详见下面说明;文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/593.html

1)非标准件规则尽量以产品型号的数字来编码:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/593.html

  • 例1:外壳,CAT-101:00101;加上前段编码就是:3040100101;
  • 例2:包装箱,CAT-101:00101;加上前段编码就是3030100101;

2)标准件规则,则以通用的数值来编码:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/593.html

例1:贴片电阻104k,0805的编码为:00104;文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/593.html

例2:螺丝,PA3*10MM,黑色的编码为:00310;

3)当规格型号中没有数字的时候,统一00000编码

注:规格型号这种方式编码就是不用去记规则,直接就是看数字来编,多出5位取前5位,少于5位前面补0,没有数字全为0。

5、流水码:设为3位,主要为适应编码规则的无限扩展而设,突显灵活性。

上面这套编码方式,着重点是物料的命名规则,这家企业为了保密,所有产品都是有标准的字母+数字来形成产品系列线。比如CAT-101就是一个产品,然后这个产品下面所有的非标件,全是采用了这个产品型号进行命名处理的。

二、物料命名方法

物料的命名方法针对每一细类,进行了规范要求,下面只举一例来说明:

一套简单适用的物料编码规则操作方法

注意事项:

  • 名称要统一:上面举例的螺丝,不要今天是螺丝,明天新增一个型号,就叫螺钉了。
  • 排列顺序要统一:“螺丝,PA2*5MM,黑色”与“螺丝,黑色,PA2*5MM”,在系统里反映就是两个不同的物料。

最后举个物料编码示例:

  • 物料名称:包装箱,CAT-101,57*24*45MM,土黄色
  • 物料编码:3 03 01 00101 001

小结:物料编码不要复杂化,只要能做到扩充性与唯一性就可以了;其实站在我的角度上,直接种类+大类+细类+5位流水号更简洁,只要把物料的命名方法规范掉,一物多码的现象就会规避掉。

 
  • 版权声明 本文源自 本站原创, 云上老牛 整理 发表于 2022年7月31日
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