不管是在高端的酒店会议室，还是在普通企业的公司会议室，当你想要向大家展示你的思想，或者是汇报你的工作，都离不开PPT与现场演讲的应用。所以如何写好一个PPT，或者说如何做好一次成功的演讲，我觉得以下内容都是值得我们去学习与实践。
一、背景：确定所有听众对主题的了解。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html
- 当进行演讲之前，需做好事前功课，掌握参与的人员对你所呈现内容的了解有多少？
- 如果是初次见面，应先将公司与自己做简单的介绍。
- 接着将此次展示的主题做简要的说明。
- 如果参与人员对此次主题已有认识， 则不须此步骤。
二、概论：简述涵盖的范围。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html
- 人们太忙碌了：你只有很短的时间去说服别人。
- 没有人喜欢惊奇：决策者是要处理结果，而非受结果左右。
- 概论有加强作用：将展示的内容一气呵成，从头到尾先概述一遍，有助于听众加深对主要内容的印象。
三、问题／需要：为什么有这些问题或需求。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html
这是进入展示的核心，问题愈越重大，愈该花时间去讨论它，将问题症结一一列出：文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html
- 事情发展历史、过程。
- 管理阶层何以警觉发生问题？
- 为什么会成为问题？
- 如果问题继续下去会有什么结果？
- 你对问题的假设是什么？
四、看法／办法：为什么你的看法能解决问题。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html
这个步骤的目的让你以最简单的方式表达看法及解决办法，试着告诉听众：文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html
- 要简单而且彻底地去叙述你的解决办法。
- 为何要选择这项解决办法。
- 为什么这是最佳的解决办法。
- 解决办法的实用性、成本与时间表。
- 你需要什么协助来完成计划。
五、证据：证明你的看法有效。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html
在前述步骤，你的诉求也许很主观，这个时候你需要一些证据来支持你的观点， 例如：文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html
- 统计数字。
- 事实。
- 类似经验。
- 专家的判断。
六、益处：有什么效益？值得的理由？文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html
大多数的演讲者只花费一点时间述说自己意见的优点，这样是错误的。因为听众想听的就是好处在哪里，证据对演讲者有利，而吸引听众的是究竟有什么益处。自问自答法：文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html
- 自问「主题的特色」…所以怎么样？
- 自答「产生的益处」。
七、行动：所以需要进行什么事项。
你已描述过问题，提出了解决方案及说明益处，现在则寻求听众的反应，你希望得到听众什么反应？不要任由听众自行决定想怎么做，大胆地提出你的建议：
- 同意考虑你的看法。
- 拨给这项计划更多预算。
- 同意付诸行动。
八、总结：归纳你所说的内容。
「总结」的重要性有三点：
- 再给你一次强调重点的机会。
- 把你看法中的精华留给听众。
- 让听众知道你快结束了，并且可以准备提出问题。