如何做好一次有效率的PPT展示?

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摘要如何写好一个PPT,或者说如何做好一次成功的演讲,我觉得以下内容都是值得我们去学习与实践。

不管是在高端的酒店会议室,还是在普通企业的公司会议室,当你想要向大家展示你的思想,或者是汇报你的工作,都离不开PPT与现场演讲的应用。所以如何写好一个PPT,或者说如何做好一次成功的演讲,我觉得以下内容都是值得我们去学习与实践。

一、背景:确定所有听众对主题的了解。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html

  • 当进行演讲之前,需做好事前功课,掌握参与的人员对你所呈现内容的了解有多少?
  • 如果是初次见面,应先将公司与自己做简单的介绍。
  • 接着将此次展示的主题做简要的说明。
  • 如果参与人员对此次主题已有认识, 则不须此步骤。

二、概论:简述涵盖的范围。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html

  • 人们太忙碌了:你只有很短的时间去说服别人。
  • 没有人喜欢惊奇:决策者是要处理结果,而非受结果左右。
  • 概论有加强作用:将展示的内容一气呵成,从头到尾先概述一遍,有助于听众加深对主要内容的印象。

三、问题/需要:为什么有这些问题或需求。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html

这是进入展示的核心,问题愈越重大,愈该花时间去讨论它,将问题症结一一列出:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html

  • 事情发展历史、过程。
  • 管理阶层何以警觉发生问题?
  • 为什么会成为问题?
  • 如果问题继续下去会有什么结果?
  • 你对问题的假设是什么?

四、看法/办法:为什么你的看法能解决问题。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html

这个步骤的目的让你以最简单的方式表达看法及解决办法,试着告诉听众:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html

  • 要简单而且彻底地去叙述你的解决办法。
  • 为何要选择这项解决办法。
  • 为什么这是最佳的解决办法。
  • 解决办法的实用性、成本与时间表。
  • 你需要什么协助来完成计划。

五、证据:证明你的看法有效。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html

在前述步骤,你的诉求也许很主观,这个时候你需要一些证据来支持你的观点, 例如:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html

  • 统计数字。
  • 事实。
  • 类似经验。
  • 专家的判断。

六、益处:有什么效益?值得的理由?文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html

大多数的演讲者只花费一点时间述说自己意见的优点,这样是错误的。因为听众想听的就是好处在哪里,证据对演讲者有利,而吸引听众的是究竟有什么益处。自问自答法:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/440.html

  • 自问「主题的特色」…所以怎么样?
  • 自答「产生的益处」。

七、行动:所以需要进行什么事项。

你已描述过问题,提出了解决方案及说明益处,现在则寻求听众的反应,你希望得到听众什么反应?不要任由听众自行决定想怎么做,大胆地提出你的建议:

  • 同意考虑你的看法。
  • 拨给这项计划更多预算。
  • 同意付诸行动。

八、总结:归纳你所说的内容。

「总结」的重要性有三点:

  • 再给你一次强调重点的机会。
  • 把你看法中的精华留给听众。
  • 让听众知道你快结束了,并且可以准备提出问题。
 最后更新:2022-8-3
  • 版权声明 本文源自 网络, 云上老牛 整理 发表于 2022年7月28日
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