YSMIS | 茶具套件出货的另类解决方案

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我有个客户是一个卖茶具的贸易商,之前没有用系统时,客人下单直接在微信留言一个XX茶具一套,然后就按排仓库,查下EXCEL资料看该茶具由什么配件组成,在仓库取对应的货,然后填写发货单进行出货。出货单上只有一套茶具,但仓库实际出货有多个货品实物。

在建议他上ERP时,他觉得公司小没必要,按上面操作也能处理,只是每个月做库存对账时费一点劲,最关键的是,他不想把这个事搞得很复杂,之前他也咨询过其他ERP,处理这种业务的情景,大致的意思,就是要求建立产品资料,然后通过Bom配件模式进行转换,要做一堆单据,然后就放弃了,认为做这个事,还得专门让找个人来,不划算。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html

当时听他这么说,我就给他换了个思路,不需要增加任何其他工作,还是只要做一张发货单,就直接实现了他的需求,具体解决思路如下:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html

下面举例,就是当时以一套监控设备为例做的效果演示。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html

1、手工填制发货单,比如这套设备是有两个产品组成,把面向客户展示的信息,统一命名为客户料号,即一个客户料号可以对应多个公司的物料信息。而且只要第一次建立了这样的对照关系,后面操作时,可以进行参照生成,不需要重复录入。这个过程就直接解决了客户建档案的工作量,只是换了一个思路来实现简易操作的方法。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html

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2、因为发货单面向客户签收时,只反映客户料号信息,不体现公司物料对照关系,所以输出发货单时,采用了按客户料号合并的输出模式,见下图效果:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html

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3、 仓库在进行实物出库的时候,需要有对照关系,我们只需要审批发货单,系统自动生成一张销售出库单,该单据不显示销售价格、从财务上来讲是处理出库成本的,仓库只需按这个单据,从仓库出货即可。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html

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出货后,后面的对账都可以用客户料号进行,就是这么一个变通的业务思路,客户认为这样才简单,而且又有效果,所以欣然地接受上系统的建议,最关键的是用极低的成本,实现了系统化的标准作业。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html

小结:公司无论大小,都是可以通过ERP系统来规范作业,提高工作效率,而且不要增加额外的人工成本。关键是要有个能帮你合理规划你公司业务思路的ERP合作伙伴。

 最后更新:2024-2-16
  • 本文由 云上老牛 发表于 2023年11月29日
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