我有个客户是一个卖茶具的贸易商，之前没有用系统时，客人下单直接在微信留言一个XX茶具一套，然后就按排仓库，查下EXCEL资料看该茶具由什么配件组成，在仓库取对应的货，然后填写发货单进行出货。出货单上只有一套茶具，但仓库实际出货有多个货品实物。
在建议他上ERP时，他觉得公司小没必要，按上面操作也能处理，只是每个月做库存对账时费一点劲，最关键的是，他不想把这个事搞得很复杂，之前他也咨询过其他ERP，处理这种业务的情景，大致的意思，就是要求建立产品资料，然后通过Bom配件模式进行转换，要做一堆单据，然后就放弃了，认为做这个事，还得专门让找个人来，不划算。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html
当时听他这么说，我就给他换了个思路，不需要增加任何其他工作，还是只要做一张发货单，就直接实现了他的需求，具体解决思路如下：文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html
下面举例，就是当时以一套监控设备为例做的效果演示。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html
1、手工填制发货单，比如这套设备是有两个产品组成，把面向客户展示的信息，统一命名为客户料号，即一个客户料号可以对应多个公司的物料信息。而且只要第一次建立了这样的对照关系，后面操作时，可以进行参照生成，不需要重复录入。这个过程就直接解决了客户建档案的工作量，只是换了一个思路来实现简易操作的方法。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html
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2、因为发货单面向客户签收时，只反映客户料号信息，不体现公司物料对照关系，所以输出发货单时，采用了按客户料号合并的输出模式，见下图效果：文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html
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3、 仓库在进行实物出库的时候，需要有对照关系，我们只需要审批发货单，系统自动生成一张销售出库单，该单据不显示销售价格、从财务上来讲是处理出库成本的，仓库只需按这个单据，从仓库出货即可。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html
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出货后，后面的对账都可以用客户料号进行，就是这么一个变通的业务思路，客户认为这样才简单，而且又有效果，所以欣然地接受上系统的建议，最关键的是用极低的成本，实现了系统化的标准作业。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1587.html
小结：公司无论大小，都是可以通过ERP系统来规范作业，提高工作效率，而且不要增加额外的人工成本。关键是要有个能帮你合理规划你公司业务思路的ERP合作伙伴。