ERP项目实施团队的组建方式

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摘要ERP项目推行,有两种推动方式,一是借用外力,一是内部实施;但不管用哪一种方式,ERP项目的主导工作,都需要有一个严谨干活的团队。

ERP的实施是需要人去完成的,当ERP项目的实施主计划出来后,最迫切的是需要落实这个计划,所以在ERP项目规划阶段,组建ERP项目团队也是一件有意思的工作。

ERP项目推行,有两种推动方式,一是借用外力,一是内部实施。前者主要是依托选用的软件厂商,这种方式的好处在于外力对软件熟悉,并有着实施的经验;如果遇到一个有着企业现场管理经验的顾问,可能会更有利于项目的落地。而内部推动的前提在于内部有这样的基础,比如招了一个从软件厂商的顾问,或者有过该软件在其他企业实施落地的经历。但不管用哪一种方式,ERP项目的主导工作,都需要有一个严谨干活的团队。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/589.html

那这个团队怎么组建呢?下面一张图可以把一个ERP团队的关键点说清楚。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/589.html

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从上面这个组织架构可以看到,这是一个通过外力来推动的ERP项目,左边是第三方实施团队,主要人员有项目经理、技术顾问、生产顾问、财务顾问、商务协调;如果采用内部实施的话,左边的去掉就行。剩下的右边就是具体落地执行的ERP成员。如果借用外力的话,ERP推动的重心会以实施方制定计划与任务,担负着整个项目的过程管理,在过程中协调实施方的顾问资源,在不同的阶段,派出不同的顾问资源,通过培训、现场沟通、指导等各种方法,来帮助企业的ERP团队人员完成各项工作,这是一个ERP知识转移的过程。如果纯内部实施的话,则这些工作都得由自己独立去完成了。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/589.html

一个企业的ERP项目团队,则可以按上图框架来组建,从上到下,共分四层:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/589.html

第一:项目协调层文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/589.html

一个ERP项目,必须有高层领导关注,也就是所谓的一把手工程;但是往往这一层的人都是不干具体活的,因为这是当领导的,没办法。但是当ERP项目推动的过程中,出现困难,或者过程中ERP项目一些关键的业务模要拍板的时候,他们的作用就来了。所以在项目推动的过程中,每一个阶段推行的进度工作汇报一定要抄送给他们,他们可以不看,但是作为项目的推行主导者不可以不抄送。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/589.html

第二:主导层文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/589.html

主导层,是整个ERP项目的灵魂人物,项目的所有计划推动都是由他来完成的,一般这个位置的职称一般习惯称为项目经理。他是对上负责进度汇报,对下负责工作协调安排。企业大一点的,会多派个项目助理,一般他下面带了两个亲随,一个是系统管理员,负责IT网络与系统软件安装、权限分配之类的工作;另一个是绩效考核专员,负责项目过程工作完成跟进,与项目文档整理等工作。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/589.html

第三:关键用户层文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/589.html

关键用户层,就是指企业各部门的老大们,ERP不是一个部门的工作,而是全公司各部门都必须参与的事情。所以项目经理要协调的、要安排的工作都是靠各部门的负责人来完成。另外一层意思,就是作为一个 ERP项目,中间会有很多与业务相关的工作要讨论和确定,那针对某个部门的具体业务流程,最清楚的肯定是部门的负责人,所以他们是首当其冲的第二责任担当人选。他们的工作就是负责自己部门的ERP工作推动,以及后续ERP新进人员的工作培训。

第四:操作用户层

操作用户,顾名思义就是ERP系统真正的操作者,从这里可以看到,在任何时候,实际干活的都是下面的,所以谁都想当官,就好理解了。

通过上面四个层次,清楚地勾画了一个ERP项目组各个位置的工作职责,在这里还要切记一点,这是一个临时的组织,当ERP项目上线完成了之后,随之就解散了。它的存在,只是为了特定的项目环境而产生的,是项目推动过程中有力的沟通桥梁。

有了这个结构层次,按照上图的位置,找到最合适的人选,一个ERP项目组织就成立了,然后找个合适的时间,由项目经理召开一个项目启动会议,如果要把声势搞大一点的,可以在厂区拉上一横幅,上面写着“热烈祝贺XXX集团公司 ERP项目正式启动”之类的宣传语;全员参与,首先要从宣传上发起攻势,让大家记住有这么一回事,就这样一个ERP项目在领导的启动会上讲话中正式起航了。

 最后更新:2022-8-3
  • 版权声明 本文源自 本站原创, 云上老牛 整理 发表于 2022年7月31日
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