委外工单

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采购管理257

一、功能介绍

本功能主要用于公司委外工业务管理。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1217.html

二、操作说明文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1217.html

1、菜单路径:导航菜单进入“采购管理\委外加工\委外工单”。文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1217.html

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2、准备工作:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1217.html

3、操作步骤:文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1217.html

1)填制新增模式文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1217.html

  • 第1步:单击【新增】,增加一张单据;
  • 第2步:选中表头字段“供方名称”栏输入框,单击右侧小按钮,弹出“供方档案参照”窗口,选择好供方信息,单击【确定】载入到当前单据的表头相关信息栏;
  • 第3步:单击【增行】,弹出“ 物料档案参照”窗口,选择好产品信息,单击【确定】载入到当前单据的表体行里面。
  • 第4-7步:输入产品的委外数量、单价、交货日期等相关信息,关键字段说明如下:
    • 数量:手工输入,指委外数量;
    • 税率:默认等于表头的税率;
    • 原币含税单价:手工输入,如果有询价记录,会根据取价选项自动引用询价单价格;
    • 交货日期:手工输入,指要求委外商交货的日期;
    • 版本代号:默认取该产品物料清单中最新的版本代号。
  • 第8步:单击【保存】结束;
  • 第9步:如果启用了审批流单击【提交】转 单据审批流应用 ,否则由审批权限人单击【审批】。

2)参照生单模式文章源自云上网-http://www.ysmis.cn/1217.html

  • 单击【参照】按钮,进入委外加工单参照生单窗口,见下图:

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  • 比价操作,步骤如下:
    • 第1步:选择参照来源,来源说明如下:
      • 请购单:可根据请购单进行参照生单,传统的生产制造企业,统一由计划部下请购,采购部依请购转委外加工单;
      • 销售订单:可根据销售订单进行参照生单,一般用于商贸性企业,直接通过销售需求转委外加工单;
      • 需求计划:可根据需求计划单进行参照生单,用于委外与计划职能为同一部门,直接参照需求计划绕过请购单生成委外加工单;
      • 生产工单:支持生产转委外业务,详细介绍:生产转委外业务应用
      • 工序委外:支持工序委外业务,详细介绍:工序委外业务应用
    • 第2步:选择取价选项,取价选项说明如下:
      • 厂商价格表 :以采购询价最新最低的记录进行调取供方与单价;
      • 最新价格:则以委外加工单最新一次委外记录进行调取供方与单价。
    • 第3步:勾选“批量制单”选项,选项说明如下:
      • 勾选:则要求当前界面的产品都有对应供方资料与价格,可以根据当前供方数量生成对应数量的委外加工单;
      • 不勾选:会创建一张新的委外加工单,然后将当前勾选的明细转入当前订单明细,然后再选择供方,并完善单价;
    • 第4步:输入完查询条件后,单击【查询】过滤符合条件的明细;
    • 第5步:勾选所有委外加工明细;
    • 第6步:单击【比价】按钮,系统自动将产品按取价选项匹配供方信息与价格信息,并按供方进行降序排列;
    • 第7步:单击【确定】结束比价操作;
  • 生单操作,步骤如下:
    • 第1步:勾选委外加工明细;
    • 第2步:单击【确定】按钮,按供应商记录数批量生成委外加工单。
    • 第3步:单击【是】退出窗口打开“委外加工单执行分析表”界面;单击【否】退出当前界面。

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  • 如果启用了审批流,在委外加工单界面,单击【提交】转 单据审批流应用 ,否则由审批权限人单击【审批】。

4、产品标准BOM查看

  • 在维护委外工单时,遇到产品BOM有版本时,为快速查看版本之间的差异,可以使用该功能,操作如下:
    • 第1步:勾选查看BOM选项,弹出下拉子窗口;
    • 第2步:输入产品编码、版本号后,单击该行,下面显示窗则调出该产品的版本BOM明细;
    • 第3步:BOM明细。

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5、委外工单用料维护

  • 第1步:在上图中先选择明细行,然后单击【用料维护】序号4,进入到下图界面。

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  • 第2步:单击【修改】进行操作;
  • 第3步:可以增加用料、删除用料、改变用量等操作;
  • 第4步:维护完成后,单击【保存】结束。
  • 注:用料维护中支持替代料处理,操作详见:替代料应用

6、拓展功能应用

1)委外取价:

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  • 第2步:委外加工单界面打开后,取价选项取默认设置规则;

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  • 第3步:在单据编辑状态下,选择不同的取价规则后,单击【取价】按取价规则更新当前单据的单价信息;
    • 厂商价格表:取供方询价单价格;
    • 最新价格:取供应商最后一次委外加工单的价格;
    • 单击【取价】,如果弹出是否按单据行调价,选否的话,则是整单取价。

2)推式生成委外加工单

  • 销售订单界面直接生成委外加工单,见下图,单击【推送委外加工单】,将当前订单委外件需求,转入【委外订单参照生单】界面,接下来的操作同委外订单参照生单模式。

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三、注意事项

  • 如果在 业务控制方案 中 “委外配料默认考虑损耗率” 参数中设置为启用,在生成委外用料时,应发数量会包含损耗数量;如果不启用则为净算量;
  • 当应发数量不包含损损耗率时,委外有损耗时,不用开退料单,直接可以领取允许损耗范围内物料。
  • 委外加工单审批后,仓储部才可以参照委外加工单办理发料、入库作业;